Olympia

Maron Winters
Olympia

Telefoon 020 489 26 34 | E-mail maron.winters@olympia.nl

Facilitair medewerker- Bestuursvleugel

Het team Begeleiding & Ondersteuning is onderdeel van Team 3 van het Facilitair Bureau en verzorgt de facilitaire ondersteuning van het bestuur van de gemeente Amsterdam.

Als medewerker team Begeleiding & Ondersteuning:
■ Treed je op als gastheer/gastvrouw voor het college van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
■ Ontvang en begeleid je gasten;
■ Voorzie je het bestuur en hun gasten van koffie/thee, etc;
■ Bestel je catering en serveer je deze uit tijdens werkontbijt, lunch of diner;
■ Draag je zorg voor een opgeruimde werkomgeving voor het bestuur;
■ Draag je zorg voor de bevoorrading van de pantry;
■ Neem je deel aan de voorbereiding, begeleiding en nazorg van evenementen in het stadhuis Verleen je ondersteuning bij ontvangsten waarbij het bestuur vertegenwoordigd is;
■ Ben je aanspreekpunt en ben je in staat klachten en storingen te verhelpen, vragen te beantwoorden en/of vragen aan de juiste persoon door te spelen.

Vaardigheden

■ Een afgeronde opleiding gericht op gastvrijheid, denk aan een horeca opleiding, facilitair of dienstverlening;
■ Ervaring en affiniteit met de gastvrijheidssector;
■ Affiniteit met audiovisuele middelen;
■ Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent klantgericht en initiatiefrijk en beschikt uiteraard over de nodige humor en relativeringsvermogen.

De competenties die bij de functie horen zijn in Amsterdam onderverdeeld in denken, voelen en doen. Bij de functie van facilitair medewerker horen (denken) oordeelsvorming, snelheid van begrip, (voelen) klantgerichtheid, (kracht) resultaatgerichtheid en stressbestendigheid. Daarbij ligt de nadruk op oordeelsvorming en klantgerichtheid.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Het Facilitair Bureau is verantwoordelijk voor de algemene facilitaire dienstverlening op gemeentelijke locaties en heeft kwaliteit en gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Hier zetten dagelijks ruim 350 medewerkers van het Facilitair Bureau zich met veel enthousiasme voor in. Het Facilitair Bureau is onderdeel van het cluster Bedrijfsvoering.

Het team Begeleiding & Ondersteuning is verantwoordelijk voor gastvrijheid in de breedste zin van het woord, van de ontvangst van gasten voor het bestuur tot aan het regelen en serveren van de catering op de bestuursvleugel. Ze zijn aanwezig en bieden ondersteuning daar waar het bestuur actief is, dus ook buiten de bestuursvleugel. Denk hierbij aan de Raadzaal, Commissiezaal, ontvangsten en herdenkingen. Verder draagt het team zorg voor een opgeruimde werkomgeving op de bestuursvleugel.

Het Team Begeleiding & Ondersteuning is onderdeel van Team 3 van het Facilitair Bureau en werkt in wisselende diensten.

Wat wij bieden
•Een marktconform salaris salarisschaal (6) van minimaal €1818,- tot maximaal €2729,- op basis van 36 uur per week werken;
•Een fulltime dienstverband voor 36 uur per week;
•Een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging;
•Een reiskostenvergoeding van €0.06 cent per km tot een maximum van €3.60 per dag.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 36

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later
Contactgegevens

Maron Winters
020 489 26 34
maron.winters@olympia.nl

Olympia
Bloemerstraat 56
6511EL,  Nijmegen