Olympia

Daphne van Ling
Olympia

Telefoon 030 604 65 01 | E-mail d.van.ling@olympia.nl

Administratief medewerker Parttime

Olympia is het grootste lokale uitzendbureau van Nederland. Onze vestigingen worden geleid door ondernemers en vestigingsmanagers die dicht in hun lokale marktgebied staan. De spirit van het ondernemerschap tekent onze cultuur.
Groeien met betekenis; dat is waar wij voor staan. Dagelijks zijn wij, Olympianen, bezig om een bijdrage te leveren aan de groei van je collega’s, kandidaten én opdrachtgevers. Dit doe je door niet alleen doelen te stellen voor jezelf maar ook voor anderen. Ondernemen doen we tenslotte altijd samen; met opdrachtgevers en collega-vestigingen bouw je duurzame relaties op om zo de belangen van alle betrokken te behartigen.
Wij onderscheiden ons in de markt door oprechte interesse in bedrijven en mensen. Het is onze drive een bijdrage te leveren aan de groei van bedrijven door het leveren van kwalitatief, excellente kandidaten. Dit doen wij door ons te verdiepen in de organisatie van onze klanten om zo te kunnen bepalen welke kandidaten op zowel de harde criteria als op DNA het beste bij het bedrijf passen. Uiteraard spreken wij al onze kandidaten
uitgebreid om die perfecte match ook te kunnen maken!

Heb je al ruime ervaring op administratief gebied en wil je graag verantwoordelijk zijn voor de administratieve processen rondom onze uitzendkrachten en klanten? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en heb je altijd al willen werken in de dynamische omgeving van een uitzendbureau? Dan is de functie van Vestigingsassisent bij Olympia misschien wel iets voor jou!

Als Vestigingsassistent zorg jij ervoor dat al onze administratieve processen op rolletjes lopen. Je neemt de telefoon op, verzorgt de contracten, regelt de scholingsovereenkomsten en bewaakt en beheert de complete administratie op ons kantoor. Zo controleer je bijvoorbeeld of alle gegevens als ID-bewijzen en certificaten correct zijn aangeleverd, stuur je verjaardagkaarten naar onze uitzendkrachten, leg je acties en afspraken vast in systemen maar houd je ook onze pagina’s op Social Media bij. Dit alles probeer je natuurlijk elke dag een stukje beter en slimmer te doen.

Kortom, een leuke, afwisselende functie waarbij jij de ondersteuning van de vestiging bent. Uitbreiding van werkzaamheden is uiteraard mogelijk afhankelijk van je inzet en ambitie.

Vaardigheden

Onze ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:
•Je bent een ontzettende leuke collega die minimaal op een MBO4 werk- en denkniveau acteert;
•Je hebt affiniteit en ervaring met administratieve processen;
•Je pakt computerprogramma’s snel op en kan goed met MS Office overweg;
•Je werkt zeer nauwkeurig maar hebt wel een hoog werktempo;
•Je stelt je actief en hulpvaardig op naar in- en externe klanten.
•Je kunt systematisch en gestructureerd werken.
•Je bent een organisatietalent, hands-on, proactief en stressbestendig.
•Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
•Je bent bekend met Social Media zoals Facebook en LinkedIn;
•Je bent 5 dagen per week beschikbaar voor 25-40 uur per week waarvan in ieder geval alle middagen van 11.30 tot 17 uur.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Olympia Uitzendbureau is met ruim 125 vestigingen in Nederland één van de grootste uitzenders in Nederland. De vestiging in Nieuwegein bestaat al ruim 9 jaar en heeft een sterke positie in markt voor flexibel personeel.
Olympia wil het beste uitzendbureau van Nederland zijn. Werken bij Olympia betekent werken bij een uitzendorganisatie die zich van haar concurrenten onderscheidt door het feit dat Olympia als enige een franchiseorganisatie is. De spirit van ondernemerschap tekent onze cultuur. Al jaren groeit Olympia hierdoor sneller dan de markt. Met enthousiasme en inzet weten we onze positie sterker te maken. Met onze uitzendkrachten, klanten, met elkaar en met jou?

Wat wij bieden
Naast een hele hoop werkplezier bieden wij je ook nog een professionele en dynamische werkomgeving waarin je je nooit verveelt. Je krijgt een bruto maandsalaris tussen de € 1838,- en € 2037,- (afhankelijk van je leeftijd en werkervaring), 25 vakantiedagen, 6,5 ATV-dagen en 8,5 % vakantietoeslag (allen berekend op fulltime basis).

Naast een uitdagende functie met super leuke collega’s bieden we je een mogelijk parttime baan met werktijden tussen 8.30 uur en 17.00 uur. Iedere ochtend kan je genieten van onze koffie met versgemalen bonen en de meezingnummers van het foute uur. We lachen wat af maar weten daarnaast wat het inhoud om keihard te werken en elkaar te ondersteunen waar nodig om de gezamenlijke doelstellingen te behalen. En als deze doelstellingen zijn behaald kan het zomaar zijn dat je binnen de kortste keren met ons mee mag naar Winterberg, Mallorca of misschien wel Marrakesh! Daarnaast worden er vanuit het Service Center van Olympia regelmatig leuke activiteiten georganiseerd en krijg je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van het volgens van opleidingen of cursussen.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later
Contactgegevens

Daphne van Ling
030 604 65 01
d.van.ling@olympia.nl

Olympia
Bloemerstraat 56
6511EL,  Nijmegen