Parttime Secretaresse - 24 uur

Solliciteer op de website van de werkgever

Op zoek naar een afwisselende parttime functie als Secretaresse binnen een kleine, informele organisatie waar de lijnen kort zijn? Dan kan deze baan in Amersfoort binnen een brancheorganisatie voor opgang en beschermd wonen wel eens een hele mooie vacature voor je zijn! 
 
In deze functie ga je ondersteuning bieden aan 6 beleidsadviseurs, tevens werk je nauw samen met twee collega-secretaresses en vervang je elkaar wanneer nodig.
Het secretariaat is de spil van de organisatie. Samen met je collega-secretaresses verricht je ondersteunende, administratieve en organisatorische werkzaamheden:

  • Het afhandelen van ingekomen correspondentie en e-mail. Je schat deze in op urgentie en zorgt ervoor dat deze bij de juiste persoon terecht komen;
  • Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid van het secretariaat (o.a. telefonisch contact met cliënten in nood);
  • Het zelfstandig of na overleg maken van afspraken in de agenda's;
  • Het plannen van vergaderingen (zowel intern als extern);
  • Je verzorgt adequate ondersteuning op organisatorisch en logistiek gebied bij het plannen en organiseren van (grote, landelijke) bijeenkomsten;
  • Het verzorgen van goede digitale archivering;
  • Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor het bureau en bij externe vragen;
  • Bijhouden van de ledenadministratie.

De ideale kandidaat houdt ervan om de onmisbare spil te zijn voor zijn/haar collega's en het management, vindt een goede dosis werkdruk juist fijn en staat stevig in zijn/haar schoenen.

Vaardigheden

Om in aanmerking te komen voor deze vacature van parttime Secretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante, recente secretariële werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een Nederlandse taaltest zal een onderdeel zijn van de wervingsprocedure);
  • Uitstekende kennis en ervaring met Microsoft Office, kennis en ervaring met Office 365 is een pré;
  • Zelfstandig, nauwkeurig en initiatiefrijk;
  • Collegiaal, positief kritisch en flexibel;
  • Parttime, 24 uur per week beschikbaar (dagen in overleg);
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Amersfoort (er is gelegenheid tot parkeren, maar de organisatie is goed bereikbaar met de fiets en het OV).

Voor deze vacature zoeken wij een dienstbare, klantgerichte en accurate parttime Secretaresse met organisatietalent. Bovendien heb je een goed gevoel voor prioriteitstelling.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Als jij deze uitdaging aan wilt gaan, wordt je een afwisselende en veelzijdige functie als Parttime Secretaresse geboden bij een brancheorganisatie voor opvang en beschermd wonen. Het betreft een functie voor 6 maanden voor 24 uur per week in Amersfoort.

Er wordt je een prettige, collegiale en open werksfeer geboden. Er is gelegenheid tot parkeren, maar de organisatie is goed bereikbaar met de fiets en het OV.

Uren per week: 21 - 24

Contract: vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Pienk

Nandi Buur
Pienk

Telefoon +31302767187 | E-mail n.buur@pienk.nl