Project Assistent | Secretaresse

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor een havenorganisatie in Rotterdam hebben wij een vacature voor een zelfstandige en handson Project Assistent

De Rotterdamse haven is de grootste zeehaven van Europa. De haven dankt zijn leidende positie aan de uitstekende bereikbaarheid via zee, aan de intermodale verbindingen en aan de 385.000 mensen die in en voor het haven- en industriegebied werkzaam zijn. Het is de plek waar grenzeloze ambities worden waargemaakt.

Je gaat werken op de afdeling Support, als project assistent rapporteer je hiërarchisch aan de Teamleider Support. Je wordt project assistent binnen projectteams van diverse projecten.

In deze functie lever jij administratieve en secretariële ondersteuning aan projecten, zodanig dat projecten en primaire c.q. operationele processen accuraat, tijdig, effectief en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een accurate digitale project omgeving van je projectteam.

In deze functie van Project Assistent ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • Jij bent het aanspreekpunt voor het gehele projectteam;
  • Je houdt grip op het proces, beheert bestanden en data in de hiervoor ontwikkelde systemen;
  • Naast de coördinatie en organisatie houd je trends en ontwikkelingen in de branche bij;
  • Verder ondersteun je de projectmanagers zo goed mogelijk, je signaleert problemen en lost deze zelf op;
  • Jij richt je op administratieve taken maar voert ook secretariële werkzaamheden uit. Deze zullen veelal gericht zijn op het (telefonisch) informeren van klanten, verslaglegging van bijeenkomsten en het uitzoeken en oplossen van vragen en het administratief ondersteunen op financieel vlak.

Door de verschillende taken die je vervult is het van belang dat je goed overzicht houdt, proactief te werk gaat, makkelijk kunt schakelen en van aanpakken weet. Klantgerichtheid en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Vaardigheden

Een functie voor een Project Assistent die administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan de afdeling Support binnen deze havenorganisatie in Rotterdam. 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature voldoe je aan de volgende gestelde eisen:

  • Minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële en / of secretariële opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke functie als project assistent | afdelingssecretaresse is een must;
  • Ervaring in projectmatig werken: 3 jaar in projecten of senioriteit secretarieel en met secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en het notuleren;
  • Kennis van SAP (een must);
  • Kennis van Prince2 en/of IPMA of vergelijkbare projectkennis is een pré;
  • Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar;
  • Woonachtig in de omgeving van Rotterdam.

Als Project Assistent ben je zelfstandig, pro actief, open en transparant, resultaat- en oplossingsgericht, flexibel, een teamspeler en heb je uiteraard een professionele instelling!

Scholing: HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Deze Project Assistent | Secretaresse komt te werken in een dynamische havenorganisatie in Rotterdam. De branche is erg hands-on, operationeel en hectisch; het is een match als dat je past! De functie is voor 32 of 36 uur.

De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en het salaris ligt tussen de € 2.229,- en € 3.663,- bruto per maand en is afhankelijk van opleiding en ervaring. De functie is in eerste instantie op uitzendbasis en bij gebleken geschiktheid wordt er een contract aangeboden bij ons opdrachtgever.

Op deze vacature kan je reageren tot 21 mei 2019.

Uren per week: 32 - 40

Contract: vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Pienk

Maaike Niersman
Pienk

Telefoon +31302767187 | E-mail maaike.niersman@pienk.nl