Olympia

Julian Smit
Olympia

Telefoon 020 489 26 34 | E-mail j.smit@olympia.nl

Medewerker financiële administratie Gemeente

Je bent flexibel inzetbaar binnen één of meerdere teams van de 4 crediteurenteams. Deze teams zorgen voor het proces van factuurinvoer t/m betaling. Je draagt bij aan de verwerking van facturen en de verbetering van het betalingsproces.
Werkzaamheden
¿Data entry
¿ValiderenCoderen
¿Administratieve correcties uitvoeren
¿Projectwerkzaamheden
¿Opschonen van de subadministratie
¿Uitzoeken tussenrekeningen
¿Analyseren van complexe vraagstukken
¿Procesverbetering aandragen
¿Updaten van werkinstructies
¿Betalingen controleren
¿Leverancierscontact
¿Herinneringen, aanmaningen en openstaande postenlijsten verwerken

Vaardigheden

¿HBO werk- en denkniveau met eventueel relevante werkervaring financieel administratief
¿In staat onregelmatigheden te traceren en identificeren
¿In staat om werkzaamheden die stagneren te monitoren
¿Zelfstandig in staat oplossingen te bedenken voor zich voordoende problemen
¿Analyse skills en liefde voor automatisering is zeker een pré

¿Handen uit de mouwen mentaliteit
¿Zelfstandig werken m.b.t. repeterend werk
¿Procesmatig werken in samenwerkingsverband
¿Skills om nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken
¿Proactief en goede communicatie skills

Naast deze eisen is nog het allerbelangrijkste dat je een positieve werkhouding meeneemt. Je bent iemand die zorgt voor een goede sfeer en goed kan samenwerken. Constructieve feedback geven over de werkprocessen wordt ook zeer gewaardeerd net als een stukje meedenken over hoe er efficiënter gewerkt kan worden.

Scholing: HBO

Over de werkgever

Financiën is met haar producten en processen verbonden met alle primaire processen van de gemeentelijke organisatie en vormt daardoor een belangrijke partner voor iedereen binnen het concern.

Het team Crediteuren van de gemeente Amsterdam is centraal georganiseerd en is verantwoordelijk voor het proces Bestellen tot en met Betalen. Dit betreft het proces van de inkoopfacturatie welke via AFS verloopt.

De gehele financiële administratie (inclusief debiteuren) bestaat uit circa 130 medewerkers verdeeld over 5 teams. De crediteuren administratie bestaat uit 4 teams, van invoer tot en met betalen. Bij alle teams is flexibele inzet nodig.

Wat wij bieden
  • Een schaal 7 functie van tussen de 2030 en de 2986 euro op basis van fulltime werken (36 uur per week);
  • Mocht je bepaalde verplichtingen hebben zoals kinderen naar school brengen of tijd nodig hebben om aan een studie/cursus te werken, dan is er ook een optie om parttime te werken
  • Mooie werkervaring opdoen bij de gemeente;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden en eventueel een optie tot verlengen. Er worden hier geen garanties gegeven.
Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 36

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later
Contactgegevens

Julian Smit
020 489 26 34
j.smit@olympia.nl

Olympia
Bloemerstraat 56
6511EL,  Nijmegen