Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Werk jij graag ter ondersteuning op medisch gebied? Lees dan snel verder!

Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als artsen, specialisten en verpleegkundigen
Je beoordeelt vragen op urgentie, legt verbanden en draagt zorg voor een snelle en adequate afhandeling
Je registreert en randomiseert gegevens van patiënten die deelnemen aan studies
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van diversen overzichten in verschillende systemen (o.a. Acces, Excel, Trias)
Je ondersteunt teamleiders bij hun agendabeheer en notuleert bij vergaderingen ook maak je rapportages
Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van contracten
Je levert informatie voor de facturatie
Je werkt in een rooster om continuïteit en landelijke bereikbaarheid te garanderen

Vaardigheden

Je bent een sympathieke collega die tegen een stootje kan, die vanuit een strategische positie alles overziet, goed kijkt en luistert en snel reageert op ontwikkelingen;
Je beschikt over een secretariële/medisch administratieve opleiding op mbo+-niveau en aantoonbare ervaring als medisch secretaresse/ doktersassistente;
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
Het hebben van (Engelse) medische terminologie; oncologische kennis is een pré;
Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office;
Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en je bent bekend met de privacywetgeving;
Je werkt zelfstandig en nauwkeurig;
Je kan goed omgaan met soms hectische, stressvolle omstandigheden en werkt goed onder druk;
Je bent een teamspeler;
Je hebt zelfvertrouwen en je durft beslissingen te nemen;
Je bent analytisch, iemand die zaken snel eigen maakt en vlot verbanden legt;
Je bent klantvriendelijk, flexibel en je hebt een positieve instelling.

Scholing: MBO

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is het kennis- en kwaliteitsinstituut voor professionals en bestuurders in specifieke zorg. Zij bundelt meer dan 25 jaar ervaring en heeft tot doel de kwaliteit van specifieke ketenzorg te verbeteren. Om dat te bereiken wordt landelijk data verzameld, onderzoek gedaan, en regionaal ondersteuning op maat geboden.

Wat wij bieden
Onze opdrachtgever biedt een unieke functie, waarbij je meerdere vaardigheden tegelijk kunt ontwikkelen;
Je krijgt een kans om te helpen bouwen aan de ondersteuning van het onderzoek naar een behandeling van kanker;
Het is een afwisselende baan; geen dag is hetzelfde;
Het is een collegiaal team binnen een organisatie die maatschappelijk een zeer belangrijke rol heeft;
Je salaris ligt rond de € 1.890 tot maximaal € 2.797 bruto op basis van een 36-urige werkweek. (Dit is afhankelijk van je leeftijd en ervaring);
Er bestaat een mogelijkheid om door te groeien naar senior niveau clinical trial assistent B;
Je werkt op een vaste locatie in Utrecht.

Wanneer je komt werken via Olympia bouw je, naast het afgesproken uurloon, ruim 10% van je salaris op voor vakantie-uren die je in overleg met de opdrachtgever op kan nemen. Daarnaast heb je recht op 8% vakantiegeld en ontvang je een feestdagenvergoeding conform CAO. Na 26 gewerkte weken word je opgenomen in de pensioenregeling waarvan Olympia de basispremie betaalt. Boven alles kun je rekenen op een persoonlijke, betrokken begeleiding van de vestigingsmedewerkers van Olympia Zeist.

Sluit je aan op het beschreven profiel en heb je interesse? Dan ontvangen wij graag je CV samen met een motivatie.

Keywords; Utrecht medisch secretaresse medisch doktersassistente backoffice front office administratieve Zeist fulltime voltijd baan vast dienstverband

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 36

Contract: vast

Solliciteer later

Olympia

Marloes van Scherpenzeel
Olympia

Telefoon 030 266 77 30 | E-mail m.vanscherpenzeel@olympia.nl