Olympia

Maron Winters
Olympia

Telefoon 020 489 26 34 | E-mail maron.winters@olympia.nl

Medewerker Gebiedspool ondersteuning Gemeente

Het GPMO (Gebiedspool Management Office) van de Gebiedspool van stadsdeel West is op zoek naar een all round ondersteuner. We zoeken een enthousiaste, leergierige collega die er plezier in heeft om de collega’s van de afdeling, vanuit een hecht team, op tal van gebieden hands-on te ondersteunen, die doorgaans snel snapt wat er nodig is en moeiteloos schakelt tussen eenvoudige klusjes en meer complexe taken.

Hierbij een opsomming van de werkzaamheden:

•Ondersteuning bij informatiestromen binnen de Gebiedspool, agendavoering en bewaking van verantwoordingsrapportages en beheren van productiecijfers van binnen de Gebiedspool geleverde resultaten;
•Ondersteuning bij het subsidieproces; monitoren en rapporteren van voortgang bij subsidieafhandelingen binnen de afdeling, vraagbaak bij het formuleren van de prestatieafspraken bij subsidies en het helpen bij het vinden van oplossingen voor belemmeringen in de procesgang (in samenwerking met het Subsidiebureau);
•Ondersteuning bij financiële taken van de afdeling; adviseren over een adequaat budgetbeheer, ondersteuning budgethouders van de afdeling, opstellen en monitoren van voortgangsrapportages (financieel) en coderen, prestatieverklaren en zorg dragen voor tijdige factuurafhandeling in AFS
•Projectbeheersing; bijhouden van capaciteitsoverzichten en tijdig signaleren en rapporteren op afwijkingen, het inrichten en beheren van (digitaal)projectarchieven en ondersteuning van de projectcontroller en ambtelijk opdrachtgevers;
•Adviseren over standaarden bij het opstellen van afdelingsprocessen en programma- en projectdocumentatie;
•Allerhande administratieve en/of secretariële taken, zoals het notuleren bij vergaderingen, het aanmaken van verplichtingen in het financieel systeem, het uitvoeren van (wettelijke) taken voor control en risicobeheersing en het organiseren van afdelings- en stadsdeelbrede bijeenkomsten.

Vaardigheden

• Je beschikt over HBO werk en denkniveau
•Kennis van en ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
•Vaardigheid in het ondersteunen met behulp van ICT-systemen
•Vaardigheid in het werken met formats

Gedragscompetenties
•Samenwerken
•Resultaatgerichtheid
•Overtuigingskracht
•Ultiem dienstverlenend
•Opgeruimde en positieve instelling
•Snel nieuwe taken oppikken en oppakken

Herken jij jezelf hierin? Wie weet ben jij dan wel dé perfecte kandidaat voor de functie van Medewerker Ondersteuning.

Scholing: HBO

Over de werkgever

De functie medewerker GPMO is gepositioneerd binnen het team Gebiedspool Management Office (GPMO), onderdeel van de
afdeling Gebiedspool. De Gebiedspool levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in een stadsdeel.

Wat wij bieden
• Een marktconform salaris (salarisschaal 8) van minimaal €2.335,- tot maximaal €3.376,- op basis
van 36 uur per week werken.
• Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week.
• Een tijdelijk dienstverband tot minimaal 31 december 2019 met de mogelijkheid tot verlenging bij wederzijds goedvinden.
• Een reiskostenvergoeding van €0.06 cent per kilometer tot een maximum van €3.60 per dag.
• Werken bij één van de beste werkgevers van Nederland.
• Startdatum zo snel mogelijk!

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Uren per week: 36

Contract: tijdelijk

Solliciteer
Of solliciteer later
Contactgegevens

Maron Winters
020 489 26 34
maron.winters@olympia.nl

Olympia
Bloemerstraat 56
6511EL,  Nijmegen