Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Voor een commerciële (juridische) organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Onze opdrachtgever in Amsterdam (IJburg) is een belangrijke speler in de markt. Voor een team van 10 collega's zoeken zij een secretaresse die het team gaat ondersteunen. Deze functie als team secretaresse is een mooie uitdaging op het gebied van organiseren, planning, administratie en alle overige ondersteunende taken.

Je werkt voor een team van 10 gepassioneerde en gedreven collega's in deze organisatie. Deze collega's bestaan uit: 4 partners en daarnaast advocaten en juristen die jij ondersteunt.

Jouw werkzaamheden zullen in grote lijnen bestaan uit de volgende werkzaamheden:

  • Je hebt een signalerende rol van acties en tijdig signaleren van knelpunten en deze terugkoppelen;
  • Het bewaken van processen;
  • Zorg dragen voor een juiste keuze in prioriteiten van het team;
  • Bijdragen leveren aan het soepel verlopen van de administratieve bedrijfsprocessen;
  • Onderhouden van de klantgegevens in de daarvoor beschikbare CRM;
  • Ontvangen van gasten;
  • Opstellen / afhandelen van (inkomende) correspondentie;
  • Zelfstandig telefoon afhandeling en mailverkeer van de inbox;
  • Beheer van kantoorartikelen;
  • Bestellen / reserveren van lunches (en diners) op verzoek (zowel intern als extern), dekken en afruimen lunchtafel;
  • Regelen van reizen / vluchten;
  • Facturen behandelen.

Dit professionele team is op zoek naar een stabiele secretaresse | assistent die de verbindende, ondersteunende schakel is. Je vervult hierin een belangrijke spilfunctie en weet als geen ander alle ins en outs van de afdeling. Jij regelt het!

Vaardigheden

Ben jij graag de team secretaresse waar men op kan bouwen en die graag werk uit handen neemt? Voor deze functie zijn wij op zoek naar een secretaresse die graag samenwerkt met een team naar het eindresultaat. Voor deze functie neem je de volgende ervaring en kennis mee:

  • MBO+ / HBO niveau, minimaal een MBO opleiding;
  • Relevante werkervaring in een ondersteunende functie binnen een professionele (juridische) organisatie;
  • Affiniteit met advocatuur;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van onze selectieprocedure);
  • Je bent 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar;
  • Woonachtig in regio Amsterdam, de organisatie is makkelijk te bereiken met het OV (er zijn geen parkeermogelijkheden bij het IJ).

Jij schakelt snel en toch blijft jouw werk tot in de puntjes verzorgd. Door jouw rustige en dienstverlenende houding weet men jou te vinden. Wil jij werken in een kleinschalige, inspirerende en informele omgeving met een open cultuur? Dan is dit jouw baan!

Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor ontspanning. Een vacature voor een gastvrije, zelfverzekerde Secretaresse die het werk ziet liggen, te typeren is als een echte aanpakker, nauwkeurig te werk gaat en energie krijgt van het ondersteunen van collega’s.

Scholing: MBO,HBO

Over de werkgever

Wat wij bieden

Binnen deze organisatie is geen dag hetzelfde. Deze juridische organisatie in Amsterdam staat voor een optimale dienstverlening! Het is geen 'standaard' advocatenkantoor maar kleinschalig en informeel. De sfeer intern is open en vriendelijk. Het team bestaat uit gepassioneerde en gedreven collega's. 

Deze organisatie in Amsterdam biedt je:

  • Een afwisselende rol voor 32 - 36 - 40 uur per week;
  • Een zelfstandige functie waarin je als spil functioneert binnen het kantoor;
  • Je maakt deel uit van een ambitieus kantoor met korte lijnen en een informele bedrijfscultuur;
  • Je komt te werken op een prachtige kantoorlocatie aan 't IJ in Amsterdam, zeer goed bereikbaar met het OV;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Uren per week: 32 - 40

Contract: vast

Solliciteer later

Pienk

Maaike Niersman
Pienk

Telefoon +31302767187 | E-mail maaike.niersman@pienk.nl