Opleidingscoördinator (parttime: 28 - 32 uur)

Solliciteer op de website van de werkgever

Voor onze opdrachtgever in de regio Zeist, een organisatie op het gebied van trainingen, opleidingen en cursussen, zijn wij op zoek naar een parttime (28 - 32 uur), ervaren en professionele opleidingscoördinator.

Als één van de twee opleidingscoördinatoren verzorg je, geheel zelfstandig, de administratieve en logistieke ondersteuning van meerdere opleidingsprogramma’s. Je bent voor deze programma’s ook een belangrijk aanspreekpunt voor studenten, docenten & trainers, prospects en relaties. Samen met je collega-opleidingscoördinator ben je ook verantwoordelijk voor de algehele administratie en archivering van het totale opleidings- en trainingsaanbod, het beheer van organisatorische zaken zoals het prognosebestand, de jaarplanning, het offertebeheer, het procedurebeleid, het beheer van het studentenplatform en het studentvolgsysteem én het voeren van de financiële administratie (facturatie e.d.).

Binnen de taakomschrijving valt dus een breed scala aan werkzaamheden zoals planning, telefoon en mailverkeer, correspondentie, organisatie en administratie.

Op deze terreinen ben je o.a. actief:

  • Veelvuldig contact met cursisten, prospects en klanten m.b.t. vragen en verzoeken via mail en telefoon;
  • Het behandelen van aanmeldingen van studenten;
  • Versturen van bevestigingen en herinneringen;
  • Het verzorgen van de benodigdheden op locatie en voorraadbeheer van opleidingsmaterialen;
  • Opstellen en verstrekken van certificaten van deelname e.d.;
  • Up-to-date houden van het CRM-systeem;
  • Verwerken van evaluatieformulieren;
  • Aansturen van de catering;
  • Verantwoordelijk voor het organiseren van de trainingen;
  • Financiële administratie (facturatie, betalingen, offertebeheer etc.);
  • Alle overige ad-hoc, organisatorische en (complexe) administratieve werkzaamheden zoals jaarplanning, procedurebeleid, beheer van het studentenplatform en het studentvolgsysteem.

Een echte veelzijdige en dynamische functie! Een vooruitziende blik is een belangrijke kwaliteit, evenals het snel kunnen schakelen en een extreme mate van verantwoordelijkheidsgevoel.

In deze functie vind je een zelfstandige rol terug waarin je je organisatorische kwaliteiten kwijt kan bij een dynamische en collegiale organisatie. Je coördineert en je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, prospects en cursisten. Je draagt mede de verantwoordelijkheid om de overige opleidingen, (incompany) trainingen en evenementen te coördineren, de voortgang te monitoren en de kwaliteit te borgen.  

Uren:
28 - 32

Over de werkgever

Onze opdrachtgever uit de regio Zeist is een organisatie in opleidingen en trainingen. Het betreft een organisatie van ongeveer 10 medewerkers. Het team is collegiaal, sociaal en erg gedreven. Iedereen heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en men streeft er naar om met zijn allen het beste resultaat te bereiken.



Wat wij bieden

Een parttime functie als opleidingscoördinator met veel afwisseling en grote zelfstandigheid in een informele en sociale organisatie (Zeist).

In deze allround functie werk je naast drie en een halve doordeweekse dagen circa 16 zaterdagen per jaar (8.00-13.00 uur). Geen dag is hetzelfde! Deze organisatie biedt een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket met naast het aantrekkelijke basissalaris ook opleidingsmogelijkheden en leuke personeelsuitjes. Het betreft een baan voor onbepaalde tijd met uitzicht op een vast contract.

Vaardigheden

Voor onze relatie (regio Zeist) zijn wij op zoek naar een ambitieus, organisatorisch talent. Een persoonlijkheid die het leuk vindt om binnen een klein team te werken en dienstverlenend is ingesteld. Jij past binnen de organisatie als je beschikt over het onderstaande profiel:

  • Minimaal een MBO diploma (bij voorkeur officemanagement) en HBO - werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring in een organisatorische functie, bij voorkeur binnen een kleinere organisatie;
  • Ruime ervaring met administratieve processen;
  • Bewezen goede organisatorische- en planningsvaardigheden;
  • Affiniteit met en bij voorkeur enige kennis van opleidingen, trainingen, coachen;
  • Frontoffice ervaring met het te woord staan van prospects en klanten;
  • Goede kennis van MS Office;
  • Kennis van Navision is en grote pré
  • Parttime beschikbaar voor 28 - 32 uur per week, 3,5 - 4 dag(en) en bereid om circa 16 zaterdagen per jaar te werken (8.00 - 13.00 uur);
  • Woonachtig in de omgeving Zeist, Driebergen-Rijsenburg, Doorn, Maarn e.d.

Deze opleidingscoördinator is empathisch, kan goed luisteren en herkent zich verder in de volgende eigenschappen:

  • Goede contactuele en communicatieve eigenschappen;
  • Een dienstverlenende instelling naar externe en interne klanten;
  • Goed in het stellen van prioriteiten en het overzicht bewaren;
  • Hard kunnen én willen werken, ook onder grote tijdsdruk en daarbij stressbestendig zijn;
  • Initiatiefrijk en vooruitdenkend;
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel voor je eigen werk;
  • Oplossend vermogen en een hands-on mentaliteit;
  • Flexibel in taken en uren;
  • Collegiaal en werken in een klein en hecht team vind je prettig;
  • Grote mate van nauwkeurigheid;
  • Representatief in contacten met klanten en prospects;
  • Gevoel voor humor, nieuwsgierigheid en relativeringsvermogen.

Wat een leuke en veelzijdige baan! Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan zie ik je sollicitatie met belangstelling tegemoet!

  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

vast
Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Pienk

May El Salih
Pienk

Telefoon +31302767187 | E-mail m.elsalih@pienk.nl