More Recruitment B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Administrateur

Voor onze leuke opdrachtgever binnen de vrijetijdssector, zijn wij op zoek naar een zelfstandig opererend Administrateur. Het betreft een informele organisatie waar het personeel erg betrokken is, en zich één voelt met de organisatie in doen en laten. Het betreft dus een hechte club mensen waar een open, dynamische en enigszins familiaire sfeer heerst. De organisatie is gelegen op een mooie plek in Amsterdam en is zowel per auto als openbaarvervoer erg goed bereikbaar.

De Administrateur valt onder de afdeling Finance & Control, en is verantwoording verschuldigd aan het hoofd Finance & Control en aan de directie. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de gehele financiële administratie, en adviseert en controleert het beleid ten aanzien van kosten en baten. Verder onderhoudt je in en na overleg met de directie de contacten met de externe accountant, de belastingdienst en de huisbankier.

Het betreft dus een kleine financiële afdeling waar jij van a t/m z de verantwoordelijkheid over hebt, en waarbij je niet vies bent van de dagelijkse operationele taken die tevens een rol blijven spelen. Ter ondersteuning van enkele operationele financiële zaken, is er nog één andere mw werkzaam die jou hierbij assisteert. Denk hierbij o.a. aan het nabellen van de openstaande debiteuren.

De ideale kandidaat heeft dan ook ervaring met het zelfstandig voeren van een boekhouding, van het inboeken van facturen tot aan het uitvoeren van diverse financiële afsluitingen en budgetteringen.

Spreekt deze rol en type organisatie jou aan? Reageer dan nu!

  • Regelt de administratieve afhandeling van facturen van en aan de organisatie
  • Verzorgt de gehele crediteurenadministratie.
  • Verzorgt de gehele debiteurenadministratie.
  • Verwerkt de bankafschriften in Exact online.
  • Medeverantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het grootboek met als doel een goed georganiseerde en gestructureerde boekhouding.
  • Houdt toezicht op het beheer van de kas en houdt toezicht op de contant geld procedure.
  • Verantwoordelijk voor de goede werking en de instandhouding van de geautomatiseerde administratie.
  • Bent beheerder van het contractendossier.
  • Verstrekt heldere management informatie waardoor adequate sturing mogelijk is en borgt hierbij de aansluiting met de financiële administratie.
  • Levert een intensieve bijdrage aan financiële afsluitingen voor de maanden, kwartalen en het jaar voor de controlerende accountants.
  • Ondersteunt en adviseert de directie en het managementteam bij het opstellen van liquiditeitsprognoses, begrotingen en het realiseren van jaarplannen
  • Analyseert ten behoeve van de bedrijfsvoering nieuwe regelgeving en komt indien noodzakelijk met voorstellen en oplossingen.
  • Stelt in december een jaarplan inzake zijn aandachtsgebied op voor het daaropvolgende jaar
Uren:
40

Over de werkgever

Wat wij bieden
  • Salaris indicatie tussen de €3.000 en €4.000
  • 25 vakantie dagen
  • Kosteloos gebruik van de recreatieve activiteiten
  • Prima pensioenplan
  • Basisveiligheid (interne opleiding)
  • BHV (interne opleiding)

Vaardigheden

  • Financiële opleiding op MBO+ niveau of HBO
  • Circa 5 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met het geautomatiseerde systeem Exact online en van Microsoft Office (ervaren gebruiker van Excel)
  • Uitstekende kennis van de administratieve plichten van een instelling
  • Goede kennis van een door de overheid gesubsidieerde (sport)instelling strekt tot aanbeveling
  • Heeft goed inzicht in wet en regelgeving op financieel gebied
  • Accuraat
  • Zelfstandig maar tevens teamplayer
  • Klant en service gericht
  • Stressbestendig en flexibel
  • Communicatief vaardig
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Jimmy Elstak
jimmyelstak@morerecruitment.nl
+31(0)6 46 83 9 701



vast