Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Wil jij meegroeien in een veranderende organisatie als Senior personeelsadministrateur?

Als ambitieuze senior personeelsadministrateur werk je samen met je collega's aan een juiste en tijdige verwerking en controle van personeels- en salarisadministratie voor ruim 7.500 medewerkers van onze opdrachtgever. Je werkt vanuit de afdeling Personeels- en Salarisadministratie van het Administratief Service Centrum (ASC), en in nauwe samenwerking met de HR-afdelingen van de verschillende entiteiten.

In deze functie krijg je de kans om je bijdrage te leveren aan het digitaliseren, automatiseren en het optimaliseren van HR- en salarisprocessen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • het regelmatig afstemmen met verschillende HR-afdelingen (op locatie) met betrekking tot hun wensen en behoeften ten aanzien van de uitvoering van de HR-administratieve taken;
  • het signaleren van ideeën en overbrengen en bewaken van de wensen van de interne klanten naar je directe collega's en Functioneel Beheer;
  • als eerste aanspreekpunt fungeren voor de HR administraties van de faculteiten;
  • op termijn coordineren van de taken op de afdeling;
  • deelnemen in veranderprojecten met betrekking tot het optimaliseren , digitalisering en automatisering van HR-processen;
  • het meewerken aan het innoveren en (verder) automatiseren van de personeels-/salarisadministratie;
  • het registreren van personeelsgegevens in het personeels- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;

Vaardigheden

Uit jouw kennis en ervaring blijkt dat je beschikt over: een afgeronde HBO opleiding een PDL diploma (of bereid deze binnen een jaar te halen); bij voorkeur kennis van het personeels- en salarissysteem SAP; actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht en bij voorkeur kennis van de cao Nederlandse Universiteiten. Je vindt het heel belangrijk om je kennis up-to-date te houden en woont kennissessies bij en leest vakbladen; uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden; de competenties om overzicht te houden en probleemoplossend te handelen; data-analyse vaardigheden, het kunnen denken in systemen en goede kennis van Excel een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. En verder: je levert een proactieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling en universitaire HR-processen; je bent een teamplayer, initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, resultaatgericht, kwaliteitsgericht, gestructureerd en in staat om mee te bewegen met voortdurende veranderingen. En je weet in drukke periodes het overzicht en de rust te bewaren.

Over de werkgever

Kan en wil jij meegroeien in een veranderende organisatie, waarin de rol van de salarisadministrateur zich aan het ontwikkelen is van administrateur en verwerker naar adviseur en controleur? Lees dan verder.

De Personeels- en Salarisadministratie is onderdeel van de HR-keten. De directie HR en de HR afdelingen werken samen aan professionalisering van de HR dienstverlening; de doelstellingen hierbij voor 2018-2020 zijn omschreven in het 'HR domeinplan'. Een van de doelen betreft een stapsgewijze concentratie van administratieve werkzaamheden van HR afdelingen naar de Personeels- en Salarisadministratie, in de komende drie jaar. In deze afdeling heb je dus de kans bij te dragen aan het implementeren van deze verandering.

Wij bieden een tijdelijke aanstelling (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.763,- en maximaal € 3.796,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) dienstverband. Inschaling gebeurt afhankelijk van bezit van de benodigde competenties en ervaring. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de opdrachtgever een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkeling- en doorgroeimogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling.

Solliciteer later

Salarisprofs