Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (32-40 uur)

Ben jij onze inspirerende Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) die graag de uitdaging aan gaat om ons te begeleiden in een digitaliseringstransitie?

Ben jij onze inspirerende Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) die graag de uitdaging aan gaat om ons te begeleiden in een digitaliseringstransitie?

De Personeel- en Salarisadministratie afdeling is een hele belangrijke 'spil' van de afdeling HR. Samen met jouw team zorg je ervoor dat maandelijks jullie 19.000 collega's op tijd hun juiste salaris ontvangen. Om dit te realiseren ben je dagelijks bezig je team te inspireren en geef je effectief en functioneel leiding aan een team van 12 medewerkers. Dit team bestaat uit: medewerkers invoer, archiefmedewerkers, salarisadministrateurs en senior salarisadministrateurs.
Je plant, coördineert en verdeelt de dagelijkse werkzaamheden en bewaakt de voortgang en niet te vergeten, de kwaliteit.

Daarnaast lever je een grote bijdrage in de digitaliseringstransitie die de komende 2 jaar in de planning staat. Je neemt je team op sleeptouw in deze transitie en coacht en inspireert ze om van uitvoerders naar controleurs en adviseurs te transformeren. Je denkt hierbij mee over het stroomlijnen en optimaliseren van de werkprocessen van de personeels- en salarisadministratie. Je rapporteert aan de Senior Manager Personeels- en Salarisadministratie.

Hiernaast hou jij je ook bezig met:

  • de tijdige verwerking van de maandelijkse salarisafrekening en de financiële aansluitingen door het team;
  • het afwikkelen van het jaarwerk en de jaarwissel en de inrichting van het loongebouw;
  • het tijdig en correct laten plaatsvinden van de aangifte en afdracht van loonheffing en sociale verzekeringen;
  • het maandelijks opstellen van de diverse managementrapportages en genereer je (al dan niet ad-hoc) overzichten uit het personeelsinformatiesysteem;
  • regionale afdelingen personeelsadministratie waar jij als direct aanspreekpunt voor fungeert;
  • het signaleren van nieuwe ontwikkelingen en behoeften op het terrein van de personeel- en salarisadministratie;
  • het op de hoogte blijven van actuele sociaalrechtelijke- en fiscale wetgeving;
  • knelpunten signaleren en kom je met oplossingen en/of verbetervoorstellen;
  • verbeteringen initiëren in de kwaliteit en efficiency van de werkprocessen;
  • participeren in (nieuwe) projecten en draag je zorg voor verdere implementatie;
  • het plannen, coördineren en het verdelen van werkzaamheden voor jouw team.

Vaardigheden

Voor jouw rol als Teamleider Personeels-en Salarisadministratie heb jij: Minimaal een HBO diploma, aangevuld met vak gerelateerde opleidingen zoals: PDL en/of VPS; Aantoonbare leidinggevende werkervaring op een grotere (salarisadministratie) afdeling;Bij voorkeur ervaring met een transitietraject; Ervaring met aansluitingen met controlling;Ervaring met (bij voorkeur) SAP-HCM; Een goed cijfermatig en scherp analytisch inzicht; Een dienstverlenende instelling en ben je accuraat, proactief, klant-en resultaatgericht en oplossingsgericht; Een rol als teamplayer die verantwoordelijkheid durft te nemen en bovendien zelfstandig kan werken; De ambitie om het team verder te ontwikkelen wat resulteert in een goede samenwerking, structuur en organisatie van werkzaamheden; Uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Goede beheersing van de Engelse taal of de Duitse taal.

Over de werkgever

Onze relatie is een bedrijf in de fast moving consumer goods industrie. Het is een groeiend bedrijf met duizenden winkels in binnen- en buitenland.

De werksfeer kenmerkt zich door begrippen als dynamisch en ondernemend, waarbij informele omgangsvormen en korte communicatielijnen vanzelfsprekend zijn.

Wij bieden

  • Een uitdagende, inhoudelijke en veelzijdige leidinggevende functie met ruimte voor eigen initiatief binnen een gedreven team met een informele werksfeer.
  • Een werksfeer die zich kenmerkt door begrippen als dynamisch en ondernemend, waar informele omgangsvormen en korte communicatielijnen vanzelfsprekend zijn.
  • Ontwikkelmogelijkheden binnen een sterk groeiende organisatie.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer later

Salarisprofs