Afdelingssecretaris

Provincie Zuid-Holland -  Den Haag
5 dagen geleden   |   27x bekeken

Functie omschrijving

Als afdelingssecretaris ben jij de rechterhand en sparringpartner van het afdelingshoofd en managementteam van de afdeling P&O. Je speelt flexibel in op de veranderende organisatie en werkt binnen de afdeling P&O, de directie Concernzaken en samen met de organisatie aan het werken vanuit de opgave en een meer integrale en lange-termijnbenadering. Je ziet het als een uitdaging om vanuit je functie een actieve bijdrage te leveren aan het realiseren van de nieuwe organisatiekoers. Voor P&O betekent dit ontwikkelen naar een deskundige en dienstverlenende partner vanuit het principe in één keer goed.

Je werkzaamheden zullen in ieder geval bestaan uit het voorbereiden en ondersteunen van diverse overleggen, denk hierbij aan het MT van de afdeling, het overleg tussen afdelingshoofd, bestuurder en medezeggenschap en met de gedeputeerde middelen.. Verder coördineer en bewaak je de planning & controlcyclus binnen de afdeling net zoals de beleids-, advies- en besluitvormingsprocessen. Hierbij werk je ook nauw samen met collega’s van buiten de afdeling. Tot slot draag je bij aan afdelingsbrede- en afdelingsoverstijgende projecten.



Als afdelingssecretaris wordt je aangestuurd door het afdelingshoofd P&O.



Functie-eisen

Onze ideale kandidaat

  • Heeft inzicht in de politieke, financiële en bestuurlijke verhoudingen
  • Heeft kennis van bedrijfsvoering aspecten
  • Is constructief kritisch, sociaal, steekt graag de handen uit de mouwen en kan goed organiseren
  • Is communicatief zeer vaardig, zowel in woord als schrift
  • Vindt plannen en organiseren en met name de voortgangsbewaking een uitdaging
  • Is creatief en heeft het vermogen om mensen mee te krijgen
  • Is een spin in het web
  • Heeft een HBO/Academisch werk- en denkniveau , bijvoorbeeld bestuurlijk/juridisch en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie



Arbeidsvoorwaarden

Niet alleen onze functies zijn interessant, ook onze arbeidsvoorwaarden. We bieden een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een 36-urige werkweek, flexibele werktijden, studiefaciliteiten en fitnessfaciliteiten. Je hebt de beschikking over een individueel keuzebudget (IKB) waardoor verschillende op geld te waarderen arbeidsvoorwaarden kunnen worden omgezet in een budget dat door jou vrij te besteden is. Verder krijg je bij ons een marktconform salaris en hebben we een prima pensioenregeling. Als jij je ontwikkelt, is dat ook goed voor de provincie. Daarom bieden wij je ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.



Over Provincie Zuid-Holland

Wij zijn de provincie Zuid-Holland. Een bedrijvige, veelzijdige provincie met ruim 3,6 miljoen inwoners op een gebied van bijna 3.000 km2. De provincie is de thuisbasis van steden als Rotterdam met haar haven en regeringsstad Den Haag. Van Delft en Leiden met topuniversiteiten en het Westland met al haar kassen. Als je daar allemaal aan denkt, dan weet je dat Zuid–Holland onmisbaar is voor Nederland. Zuid-Holland is een provincie met grote economische bedrijvigheid, een voorloper op het gebied van innovatie en duurzaamheid. Daarbij is de provincie ook aantrekkelijk om in te wonen, in prachtige oude én moderne steden of juist in dorpen in de kenmerkende Zuid-Hollandse polders. En om te recreëren in uitgestrekte landelijke gebieden, de duinen of op de zandstranden.

Het is een mooie uitdaging om wonen, werken en recreëren mogelijk te maken in de dichtstbevolkte provincie van het land. Een uitdaging waar 1600 collega’s van de provincie elke dag opnieuw aan werken, samen met het bedrijfsleven, maatschappelijke partners en het onderwijs.

 

Afdeling Personeel en Organisatie

De afdeling P&O omvat de frontoffice, expertise en beleid en de backoffice. Tevens maakt het interne interim- en adviesbureau (IMC) deel uit van de afdeling.

De afdeling is partner van zowel de organisatie als individuele medewerkers bij alle P&O-gerelateerde onderwerpen zoals organisatieontwikkeling, leren en ontwikkelen, personeels- en salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, verzuimpreventie.

 

Meer informatie over de vacature:

Karen Aelbers, tel.nr. 070-4418077

 

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Provincie Zuid-Holland
k.aelbers (pzh)
Den Haag

Solliciteer op vacature Afdelingssecretaris

Upload CV


Bestand kiezen

Selecteer vanuit Google Drive

Selecteer vanuit Dropbox



Solliciteren    Annuleren

Aanbevolen vacatures

Senior Beleidsmedewerker Wonen
Provincie Zuid-Holland
Den Haag
14 dagen geleden

Allround Klantmanager
LM Uitzendbureau
Zoetermeer
5 dagen geleden

Medior HRD adviseur
Startpeople
Goes
1 dag geleden

Sr. HR Beleidsadviseur
LM Uitzendbureau
Utrecht
4 dagen geleden

Afdelingshoofd
Pacta Personeel
Woensdrecht
19 dagen geleden

Teamleider Documentair Informatie Management
TECHNICUS.NL
Lelystad
14 dagen geleden

Kwartiermaker Vastgoed
LM Uitzendbureau
Wieringerwerf
1 dag geleden

(Junior) projectleider ICT
TECHNICUS.NL
Zeist
2 dagen geleden


Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie Functiegroep Salarisschaal
  • €3500 - €5000 euro
Aantal uren
  • 32-40 uur
Opleidingsniveau
  • HBO
Opleidingsrichting
  • Economisch
  • Management
  • P&O
Werkervaring
  • 1-3 jaar
Regio/Provincie
  • Zuid-holland
Branche
  • Overheid/non profit