Office Manager Groothandel Tilburg Gezocht!

Pijpers & van Zomeren -  Tilburg
3 dagen geleden   |   47x bekeken

Functie omschrijving

Over Pijpers & van Zomeren

Pijpers & van Zomeren is opgericht in 2010 door twee enthousiaste jonge ondernemers (Alex Pijpers & Stefan van Zomeren). 7 jaar geleden begonnen met het importeren van enkel Coca-Cola vanille uit Duitsland voor één Jumbo supermarkt in Dordrecht. Tegenwoordig bestaat het assortiment uit honderden producten en heeft Pijpers & van Zomeren een landelijke dekking. Wij leveren o.a. aan Jumbo, PLUS en Albert Heijn.

Wij zijn een hecht en compact team (op twee handen te tellen) en werken vanuit ons kantoor aan de Kraaivenstraat, Tilburg. Afgelopen jaren hebben wij een behoorlijke groei doorgemaakt. Dit betekent ook dat er allerlei zaken geprofessionaliseerd moeten worden. De term ‘proactief’ omschrijft onze werkwijze het best. Wij verwachten dat je zelf kansen ziet en ideeën aandraagt om de office op een efficiënte manier te runnen.

De functie

Als office manager zorg je dat alle processen vlekkeloos verlopen, met o.a. de volgende werkzaamheden:

  • Aanspreekpunt voor klanten, verwerking van orders, aansturing buitendienst
  • Administratieve taken als facturatie verkoop, deb/cred beheer, inboeken inkoopfacturen
  • Aannemen van de telefoon, postverwerking, beheren van agenda’s, inkopen kantoor

Wij zijn een jong team dat graag op een efficiënte/duurzame manier werkt. Vrijwel alle processen zijn volledig gedigitaliseerd, handigheid met computers is een vereiste. Ervaring met administratiepakket Twinfield en scanpakket Basecone is een pré.

Idealiter begin je met werken op maandag en vrijdag (16u p/w), naarmate je meer soorten werkzaamheden op zou kunnen nemen kunnen de uren eventueel in overleg worden uitgebreid.  

Jouw profiel:

  • Je bent georganiseerd, proactief en punctueel
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar (maandag en vrijdag)
  • Je bent taalvaardig en communicatief sterk
  • Je bent digitaal goed onderlegd en hebt idealiter ervaring met Twinfield/Basecone

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Pijpers & van Zomeren
Stefan van Zomeren
Tilburg
0643254508