Officemanager 24 uur p.w.

Unique Uitzendbureau -  DE MEERN
8 dagen geleden   |   29x bekeken

Onze opdrachtgever is één van s' werelds grootste en leidende leveranciers van processen en equipement voor de algemene galvanische industrie (GMF), de halfgeleider en printplatenindustrie (Electronics). De organisatie heeft wereldwijd 36 vestigingen en meer dan 4.000 medewerkers in dienst. In Nederland hebben ze 1 vestiging en tellen zij in totaal 10 medewerkers.

Functiebeschrijving
Ben jij flexibel en bevlogen? Heb jij ervaring als officemanager en kan jij op korte termijn starten? Dan willen wij met jou in gesprek!

Als officemanager heb je een breed takenpakket waarbij je goed moet kunnen schakelen! Basistaken zoals telefoon beantwoorden, verzorgen in- en uitgaande post en mail verkeer horen bij je functie, maar ook zal je het visitekaartje van het bedrijf zijn. Gedeeltelijk zal je HR taken gaan uitvoeren.

Tijdens de periode dat je werkzaam zal zijn bij deze organisatie zal je gedeeltelijk betrokken worden bij de organisatie van beurzen/klant evenementen waarbij je klanten uitnodigt per mail. Ook plan jij maandelijkse overleggen in, stelt hiervoor de agenda op, notuleert en verspreid de notulen binnen de organisatie.
De organisatie opereert internationaal, dit betekent dat de communicatie gedeeltelijk in het Engels zal zijn, belangrijk dat jij naast Nederlands Engels vloeiend spreekt en schrijft! Je zal in het Engels maandrapporten samenstellen en advertenties plaatsen welke je vertaald van Engels naar Nederlands.

Tot slot heb je nog enkele taken met betrekking tot officemanagement zoals het bestellen van kantoorartikelen, reserveren van vliegtickets en hotelovernachtingen en de overige administratieve taken die voorkomen op de vestiging in Nederland.

Functie-eisen
Om voor de functie van officemanager in aanmerking te komen is het noodzakelijk dat je aan de volgende functie eisen voldoet:

  • Ervaring als officemanager, management assistant of business assistant
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van MS Office en handig met systemen
  • Een afgeronde MBO+ / HBO opleiding

Jij bent een echte doorzetter, werkt zelfstandig en bijt je vast in je werkzaamheden. Je hebt een proactieve werkhouding en je bent flexibel. Je beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen en je bent snel inzetbaar en ingewerkt voor de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een zelfstandige functie waarbij je 24 uur per week werkzaam zal zijn. Je zal de huidige officemanager vervangen gedurende haar zwangerschapsverlof en de opdracht zal ongeveer 4 maanden duren. Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maar zal rond de € 2300,- bruto zijn op basis van een 40-urige werkweek.



Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €1750 - €2500 euro

Aantal uren

  • 16-24 uur

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • HBO

Werkervaring

  • Minder dan een jaar

Regio/Provincie

  • Utrecht

Branche

  • Farmacie