Assistent programma manager 36 uur per week, Utrecht

St. Antonius Ziekenhuis -  Utrecht
3 dagen geleden   |   23x bekeken

Functie omschrijving

Met de implementatie van het EPD van Epic heeft het St. Antonius als topklinisch ziekenhuis de ambitie om voorop te lopen in kwalitatief hoogstaande en veilige zorg. In februari 2016 is dit project van start gegaan. Voor de loop van het project zoeken we een enthousiaste assistent programmamanager.

Het project
Het EPD/ZIS project is april 2016 gestart en loopt tot eind 2017. De projectorganisatie bestaat uit circa 110 FTE permanent, ondersteund door consultants van de Amerikaanse leverancier Epic. Zij begeleiden het St Antonius met hun eigen en beproefde implementatie methodiek. In 18 maanden wordt het nieuwe EPD gebouwd en getest. En wordt de gehele organisatie getraind in het gebruik van Epic. Een traject wat bijna alle werkprocessen in het ziekenhuis raakt en daarmee een van de grootste en impact volste programma's die het ziekenhuis heeft gekend.

Wat ga je doen?
Het programma wordt aangestuurd door een programmamanager en 10 project managers. Elke project manager is verantwoordelijk voor de realisatie of ondersteuning van een specifiek deel van de implementatie. Denk aan specifieke bouw of het draaiboek rond trainingen en testen. Om overzicht te bewaken op de voortgang van de verschillende trajecten en de onderlinge samenhang te bewaken zijn wij op zoek naar een assistent programma manager. In deze coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor de overall voortgang van de bouw van de "integrated areas". Daarnaast neem je de lead in project overstijgende thema's, zoals organisatie rond superusers, de beheer organisatie na go-live, bepalen van de KPI's rond Go-live etc. Je ondersteunt bij het bewaken van afhankelijkheden met andere projecten in de organisatie.

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde relevante WO opleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van projectmanagement in een complexe organisatie zoals bijvoorbeeld de zorg;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het leiden van complexe (strategische) organisatie brede projecten;
  • Een goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk) is naast de beheersingvan de Nederlandse taal belangrijk;
  • Ervaring met een Epic implementatie is een pre
We zoeken iemand met sterke communicatieve en sociale vaardigheden, en een sterk ontwikkeld analytisch denkvermogen. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen en je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid (denken in mogelijkheden). Door je organisatiesensitiviteit weet je zaken voor elkaar te krijgen. Je bent daardoor gericht op samenwerken en weet je bruggen te slaan. Je blijft ook onder druk in control en je behoudt het overzicht op lopende zaken en blijf je accuraat. Je hebt een stimulerende en overtuigende stijl van leidinggeven.

Ons aanbod
Op deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform de CAO ziekenhuizen van toepassing. De functie is ingedeeld in FWG 70, maximaal € 6113,= per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Wij hebben een prima pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en opleidingsmogelijkheden
Het contract geldt voor de duur van het project, de verwachting is dat het project duurt tot 1 januari 2018.

Informatie
Voor meer informatie kun je bellen met Nathalie Urbanus (06-42528342 ), programma manager of Livia van der Pant, hoofd PMO (06-13265602).
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact op nemen met Sandra Groeneveld, Corporate Recruiter, (06-52741123).

Sollicitatie
Je kunt solliciteren via de solliciteerbutton. De sluitingsdatum van deze vacature is 16 december 2016. Na de sluitingsdatum zal er een selectie plaats vinden.

Procedure
Er vinden (minimaal) twee gespreksrondes plaats:
  • 1 gesprek met de programmamanager, hoofd PMO en project manager Conversie & koppelingen.
  • 1 gesprek met de project manager Proces & architectuur en projectmanager Kliniek.

Jouw werkplek
Met ruim 6.000 medewerkers is het St. Antonius Ziekenhuis het grootste niet-academische opleidingsziekenhuis in Nederland en het levert topklinische zorg. Ambitie, excellentie en gastvrijheid gaan hand in hand. Werken in dit ziekenhuis betekent dat je verantwoordelijkheid draagt en dat initiatief op prijs wordt gesteld. In 2016 is het St. Antonius Ziekenhuis voor de negende keer op rij door het onderzoeksbureau CRF uitgeroepen tot Topwerkgever.

Het St. Antonius loopt graag voorop in het toepassen van ICT mede gezien de technische en infrastructurele ontwikkelingen in de gezondheidszorg. Om hier een belangrijke speler in te blijven is het noodzakelijk een nieuw Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) en Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS) in te voeren. Een nieuw EPD/ZIS heeft een grote impact op de gehele organisatie, inclusief de integratie van alle locaties (Utrecht/Nieuwegein/Woerden). Het is niet alleen de vervanging van een groot aantal ICT-systemen, maar een compleet herontwerp en een herijking van alle zorg- en zorgadministratieve processen.

Met de implementatie van het EPD van Epic heeft het St. Antonius als topklinisch ziekenhuis de ambitie om voorop te lopen in kwalitatief hoogstaande en veilige zorg. Dat willen wij bereiken door de patiëntervaring centraal te stellen, een excellente ondersteuning van werkprocessen te realiseren ondersteund met vergaande eHealth toepassingen voor patiënten, verwijzers en ketenpartners.

Contactpersoon

Vacature contactpersoon St. Antonius Ziekenhuis
Moniek Morsink
3543AZ Utrecht
+31 88 320 8640

Aanbevolen vacatures

Commercieel Manager Projectmanagement Utrecht
Utrecht   Kracht Recruitment
6 dagen geleden
Senior Consultant Infrastructuur beleggingen
De Bilt   Sweco
27 dagen geleden
Junior Technisch Consultant @ Andarr B.V.
Utrecht   WerkenbijeenICTbedrijf.nl
2 dagen geleden
Projectmanager Radar Display Systems
Schiphol   Matchd
2 dagen geleden
Consultant IT / Sales
Utrecht   Joust
3 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures