Directeur Bedrijfsvoering

JS Consultancy -  Lelystad
1 dag geleden   |   8x bekeken

Functie omschrijving

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het domein Bedrijfsvoering van SchOOL.De directeur Bedrijfsvoering geeft leiding aan de ondersteunende dienst van SchOOL (uitgezonderd HR en ontwikkeling & beleid) en is verantwoordelijk voor een integrale en onderling afgestemde advisering en ondersteuning van het CvB, de directies van de scholen. Als eindverantwoordelijke voor de bedrijfsvoering neemt de directeur Bedrijfsvoering als lid deel aan het MT. De directeur Bedrijfsvoering geeft leiding aan de onderdelen P&C, Financiën , Strategische Huisvesting, Facilitair en Inkoop, Informatievoorziening (ICT gericht op onderwijsontwikkeling) en bestuurssecretariaat.
De directeur Bedrijfsvoering legt verantwoording af aan het CvB, mede op basis van de jaarlijkse prestatieafspraken.

Werkzaamheden
1. Geeft leiding en sturing aan de werkprocessen van het domein bedrijfsvoering.
* Vertaalt de strategie van het CvB naar een ondersteuningsstrategie en -beleid van het ondersteuningsbureau.* Vertaalt de centrale beleidsplanning naar een concreet (meerjaren) programma van het ondersteuningsbureau, stelt prioriteiten en bewaakt deze.
* Organiseert als controller de planning en control cyclus van het ondersteuningsbureau.
* Creëert een professionele, lerende werkcultuur die past bij de ambitie van SchOOL en het ondersteuningsbureau. * Legt verbinding tussen de werkprocessen in de bedrijfsvoering en de mogelijk decentrale administraties op de schoollocaties. * Verantwoordelijk voor de afstemming van de beleidsprocessen over de verschillende disciplines heen en aan beleidsinhoudelijke integraliteit.
* Formuleert kwaliteitsambities voor het domein bedrijfsvoering en bewaakt de realisatie hiervan.

2. Deelnemen aan het MT* Levert een substantiële bijdrage, mede door het vervaardigen van beleidsvoorbereidende notities, aan de ontwikkeling en realisatie van de strategische doelen waarvan het effect pas op langere termijn is in te schatten. * Treedt op als strategisch adviseur van het CvB inzake alle onderwerpen die de stichtingsbrede bedrijfsvoering aangaan.
3. Leiding geven aan het domein Bedrijfsvoering (P&C, Financiën, Huisvesting, Facilitair, Inkoop, Informatievoorziening (ICT gericht op onderwijsontwikkeling), bestuurssecretariaat.
* Geeft leiding aan de daaronder vallende disciplines. * Zorgt voor de organisatie van het domein en stelt de planning van het domein op, bewaakt deze en geeft prioriteiten aan.
* Zorgt voor verdeling, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden.
* Stimuleert de eigen ontwikkeling van en de samenwerking tussen medewerkers. * Geeft leiding aan de functionarissen binnen het domein bedrijfsvoering, voert de gesprekkencyclus (functioneren, ontwikkelen en beoordelen van de medewerker) uit.

4. Professionalisering
* Zorgt voor de professionalisering van medewerkers binnen het domein en de disciplines.
* Werkt systematisch aan de eigen professionele ontwikkeling.

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkhedenBeslist bij/over: de vertaling van de strategie van het CvB naar een ondersteuningsstrategie en – beleid van het ondersteuningsbureau, het leveren van een substantiële bijdrage aan de strategische doelen van SchOOL en het leiding geven aan de medewerkers binnen het domein Bedrijfsvoering.
Kader: de door het CVB geformuleerde strategische beleidskaders. Verantwoording: aan het CvB over de doeltreffendheid en de mate waarin de strategische ondersteuningsdoelstellingen zijn bereikt.


Functie-eisen

* Je hebt een financieel-economische achtergrond en minimaal een werk- en denkniveau op HBO+ niveau.
* Affiniteit met risicomanagement.* Brede kennis van en inzicht in de vakgebieden die deel uitmaken van het domein Bedrijfsvoering; met name op het gebied planning & control en controlling.* Inzicht in de sociaal-maatschappelijke, financieel-economische en politiek-bestuurlijke aangelegenheden waarmee SchOOL te maken heeft. * Brede kennis van en inzicht in het onderwijs en van maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het onderwijs, met name het primair onderwijs is een pré.
* Vaardig in het ontwikkelen van mens en organisatie (sparringpartner).
* Vaardig in het afstemmen, ontwikkelen, uitdragen, implementeren en verdedigen van beleid.
* Kennis van en ervaring in verandermanagement en vaardig in het aansturen van veranderingen.
* Vaardig in het projectmatig handelen.

Competenties
* Visie
* Verbindend
* Analytisch
* Proactief
* Innovatief en vernieuwingsgericht
* Helicopterview
* Communicatief
* Klantgericht
* Inlevingsvermogen
* Besluitvaardig
* Overtuigend
* Lerend


Contacten* Met het CvB, de directies van scholen en medewerkers bedrijfsvoering om het beleid uit te dragen en te verdedigen, nieuwe ontwikkelingen te initiëren en (strategische) adviezen te verstrekken.
* Met derden om SchOOL te vertegenwoordigen.


Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 36 uur per week en is ingeschaald in schaal 14. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 6.111,- bruto per maand (exclusief toelages en eju) bij een 36-urige werkweek. Het betreft in eerste instantie een functie in tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.


Sollicitatieprocedure

De selectiegesprekken bij JS Consultancy vinden plaats in week 47

Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Florien Brongers, 06-30625752.


Contactpersoon

Vacature contactpersoon JS Consultancy
JS Consultancy
8224BS Lelystad
088330200

Aanbevolen vacatures

BIM regisseur/ Bouwprocesmanager Lelystad
Lelystad   Kracht Recruitment
4 dagen geleden
Manager Ontwikkeling & Techniek
Amsterdam   Matchd
Vandaag
Interim Account Manager
Amsterdam   groenevogel123
Vandaag
Medisch Directeur - CRO
  Morgan Green
1 dag geleden
Projectmanager Staalbouw
Drachten   Headhuntersteam Leeuwarden
1 dag geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €5000+ euro

Aantal uren

  • 32-40 uur

Per wanneer

  • Direct

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • HBO

Werkervaring

  • 5-10 jaar

Regio/Provincie

  • Flevoland

Branche

  • Overheid/non profit

Rijbewijs

  • B - personenauto