Gezocht ervaren administratief en klantgerichte medewerker met commerciële achtergrond

Unique Uitzendbureau -  UTRECHT
2 dagen geleden   |   7x bekeken

Rijksoverheid

Functiebeschrijving
Heb jij administratieve ervaring in een commerciële omgeving bij bijvoorbeeld een uitzendbureau? Ben je een echte doorzetter en communicatief sterk? Dan heb ik een nieuwe (tijdelijke) uitdaging bij de rijksoverheid voor jou!

Wat ga je precies doen als administratief medewerker?
Je levert ondersteuning aan meerdere adviseurs op het gebied van administratieve verwerkingen voor de verschillende contracten die door ECO&P in beheer heeft. Om grote achterstanden in te halen, zoeken wij een ondersteuner voor een specifiek project. Daarin zullen verschillende informatiestromen op de juiste wijze opgevraagd moeten worden en daarop volgend juist geregistreerd. In de functie zal je veel contact hebben met zowel leveranciers, klanten en contractanten. Om die reden is het van groot belang dat je communicatief zeer vaardig bent en tegelijkertijd de juiste dosis klantgerichtheid en vriendelijkheid beheerst. Voor het registratieproces is het van belang dat je een (zeer) goede en gedegen kennis van Microsoft Excel.
Deze ondersteuning zal gegeven worden aan de teams in Utrecht en Den Haag. Voor beide teams is het van groot belang dat er op een nauwkeurige en accurate wijze gewerkt gaat worden.

Functie-eisen
Functie-eisen voor de administratief medewerker:

  • MBO werk en denkniveau (afgeronde opleiding);
  • Ervaring in de uitzendbranche is een harde eis.
  • Minimaal 3 jaar commerciële werkervaring in een administratieve functie;
  • Ervaring met informatieverwerking in overzichten (Excel)
  • Ervaring met administratieve gecompliceerde systemen;
  • Kennis van de ABU CAO/ARAR/ARTRA/DBA;
  • Ervaring met telefonische acquisitie en klantcontact is een harde eis;
  • Uitgebreide kennis van het Officepakket, met name Microsoft Excel;

De gevraagde competenties:
  • Doortastend en zelfverzekerd
  • Sociaal en communicatief sterk
  • Flexibel en innovatief
  • Doorzettingsvermogen en volhardend
  • Helikopterview
  • Klantvriendelijk en accuraat

Voldoe jij aan alle boven gestelde eisen? Dan ontvangen wij graag uiterlijk maandag 5 december, 08.00 uur jouw sollicitatie! Voldoe je niet aan alle gestelde eisen, dan moeten we je helaas teleurstellen. Het heeft op dit moment geen zin om te reageren op deze functie. De opdrachtgever vraagt ons specifiek om alleen kandidaten voor te stellen die volledig aan het profiel voldoen. Gezien de grote hoeveelheid reacties op onze openstaande functies, kunnen wij momenteel alleen een reactie geven op kandidaten die volledig aan het profiel voldoen.

Arbeidsvoorwaarden
Het aanbod voor de administratief medewerker:
Ministerie en onderdeel: BZK ECOP
Functiegroep FGR : Bedrijfsvoering
Standplaats : Utrecht
Inschaling BBRA: 6
Duur: 12-12-2016 / 12-3-2017 (3 maanden), geen mogelijkheid tot verlenging
Aantal uur: 36
Vaste werkdagen : 5 dagen
Sollicitatiegesprekken : zo spoedig mogelijk
Screening : Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)



Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €1750 - €2500 euro

Aantal uren

  • 40 uur

Dienstverband

  • Tijdelijk/Uitzenden

Opleidingsniveau

  • MBO

Werkervaring

  • Minder dan een jaar

Regio/Provincie

  • Utrecht

Branche

  • Overheid/non profit