Office Manager parttime (24 uur)

Pienk -  Amsterdam
2 dagen geleden   |   13x bekeken

Functie omschrijving

Dit betreft een uitdagende, afwisselende en léuke baan als Office Manager bij een klein financieel adviesbureau in Amsterdam. Het gaat om een zeer veelzijdige functie waarin je het hechte team van 3 collega’s ondersteunt in de meest brede zin.
De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Kantoormanagement: o.a. facilitaire zaken, kantoorbenodigdheden, boodschappen, koffie serveren etc.;
  • Gastvrouw-rol, ontvangst van bezoekers;
  • Telefoon-, post- en mail-afhandeling (zelfstandige mailopstelling n.a.v. steekwoorden);
  • Plannen van alle contactmomenten met de klant en erop toezien dat dit ook opgevolgd wordt;
  • Zelfstandig uitwerken van gespreksverslagen met klanten en deze verwerken in het CRM;
  • Voorbereiden van klantgesprekken (dingen uitzoeken, stukken klaarleggen, etc.);
  • Aanmaken en bijhouden van klantendossiers;
  • Voortgang actiepunten bewaken;
  • Redigeren van voorstellen naar klanten;
  • CRM systeem vullen en bijhouden;
  • Actueel houden van de website;
  • Klantenadministratie;
  • Presentaties maken;
  • Organiseren van evenementen.

Eén van de uitvoerende taken is ook het doen van effectentransacties namens cliënten en dat gaat om veel geld (en moet je dus durven!).

Onze opdrachtgever is op zoek naar een representatieve en servicegerichte parttime Office Manager (4 x 6 uur) van niveau die zich als een vis in het water voelt in een ondersteunende rol voor een klein, commercieel team binnen een zakelijke omgeving. Een vacature voor een ervaren ontzorger die er voor zorgt dat anderen kunnen excelleren.


Functie-eisen

De parttime Office Manager (24 uur) die we zoeken heeft een positieve persoonlijkheid en is in staat snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Zelfstandig werken moet absoluut geen probleem zijn. Je Nederlandse taal is perfect en bovendien kan je secuur werken. De ideale Office Manager voldoet aan het volgende profiel:

  • HBO werk en denkniveau;
  • Recente werkervaring in een soortgelijke, ontzorgende rol, bij voorkeur in een kleinere organisatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (ABN) in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectie);
  • Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar (verdeling uren: 4 dagen x 6 uur) en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit (bent ook bereid om 's avonds bijeenkomsten te bezoeken);
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam.

 Deze Office Manager is een echte spin-in-het-web, weet uitstekend overzicht te houden, is zeer integer en discreet, flexibel en weet duidelijk prioriteiten te stellen. Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Heeft gevoel voor verhoudingen en snapt wat ondersteunen inhoudt;
  • Is communicatief zeer vaardig, heeft oog voor detail;
  • Zelfstandig werken in een klein team past goed bij je (het ook geen probleem vinden om soms alleen op kantoor te zitten);
  • De Office Manager is representatief en heeft ontzorgen als passie;
  • Je kunt naar cliënten formeel zijn, maar intern informeel;
  • Je bent commercieel en zeer servicegericht!

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor onbepaalde tijd met kans op vast dienstverband. Je gaat direct op contract bij onze opdrachtgever.

Voor deze opdrachtgever zoeken wij 2 Office Managers, 1 in Huizen en 1 in Amsterdam. Beide vacatures staan op onze site.


Sollicitatieprocedure

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Pienk
Maaike Niersman
1011AB Amsterdam

Aanbevolen vacatures

Account manager Internetbureau
Oosterhout   Matrix Personele Ontwikkelingen
10 dagen geleden
Commercieel Adviseur
Amsterdam   Blue Stone
10 dagen geleden
Manager Kindcentra (M/V) - 24-32 uur per week
Groningen   Kids2b
12 dagen geleden
Office Manager
Rotterdam   Aldowa B.V.
16 dagen geleden
Assistent Hotel Manager Utrecht
Utrecht   Bastion hotels
16 dagen geleden
Afsprakenmakers (binnendienst)
Weesp   House-of-Sales B.V.
17 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie

Functiegroep

Aantal uren

  • 24-32 uur
  • 16-24 uur

Per wanneer

  • Direct

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • HBO
  • MBO

Opleidingsrichting

  • Commercieel

Werkervaring

  • 3-5 jaar
  • 5-10 jaar

Regio/Provincie

  • Utrecht

Taalvaardigheid

  • Engels
  • Nederlands