Secretaresse Raad van Bestuur

Neways Cable & Wire Solutions -  Son en Breugel
8 dagen geleden   |   56x bekeken

Functie omschrijving

Het is jouw passie en uitdaging om mensen te ondersteunen en ervoor te zorgen dat ze kunnen uitblinken in hun werkzaamheden. Daarom denk je altijd een stap verder, zodat de Raad van Bestuur zich over organisatorische en regelzaken geen zorgen hoeft te maken. Je voelt je thuis in een technische internationale organisatie en ziet het als een uitdaging om naast je secretariële werkzaamheden ook andere zaken op te pakken. Jij een veelzijdige afwisselende baan in een dynamische omgeving en wij perfecte secretariële ondersteuning voor de Raad van Bestuur.

Wat ga je doen als Secretaresse van de Raad van Bestuur?
Als secretaresse van de Raad van Bestuur ben je samen met je collega secretaresse verantwoordelijk voor het ondersteunen van de leden van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur bestaat uit 3 heren te weten de CEO, COO en CFO. Je belangrijkste taak is ontzorgen en vooruitdenken. In onze internationale organisatie vindt veel communicatie en correspondentie plaats in het Engels en Duits en dat geldt ook voor een deel van jouw werkzaamheden. De voertaal van de directievergaderingen is Engels, ook de notulen worden in het Engels opgesteld. Daarnaast word je uitgedaagd om het zeer complexe agendabeheer in goede banen te leiden. Naast je werkzaamheden voor de Raad van Bestuur werk je onder andere voor de Corporate Manager Legal Affairs. Verder heb je veel contact met de Corporate Manager HR en de directeuren van de verschillende Operating Companies (OC’s).

Tot je werkzaamheden behoren verder:

  • het verzorgen van in-en uitgaande correspondentie, het vaststellen van de prioriteiten en de opvolging daarvan;
  • beantwoording van de telefoon, dit filteren en waar mogelijk het zelfstandig afhandelen van vragen;
  • het voorbereiden van vergaderingen inclusief faciliteiten;
  • het bewaken van en opvolging geven aan acties en bijbehorende deadlines;
  • diverse administratief ondersteunende taken; b.v. maken van presentaties, bijhouden van de website en intranet, inkoop en voorraadbeheer relatiegeschenken enz.;
  • het organiseren van in- en externe bijeenkomsten;
  • verzending en plaatsing van persberichten;
  • complete voorbereiding en organisatie van buitenlandse (vlieg)reizen voor alle medewerkers van Neways in Nederland;
  • samen met de andere secretaresse verantwoordelijk voor projectmanagement van het jaarverslag en eindredactie van het personeelsblad.

Functie-eisen

We gaan altijd voor de hoogste kwaliteit, wat zijn jouw kwaliteiten?
Als secretaresse voor de Raad van Bestuur vinden we het heel belangrijk dat je integer en betrouwbaar bent. Je moet kunnen omgaan met de druk van confidentiële informatie (bedrijfseconomisch / personeel /beursgevoelig). Je bent een echte teamspeler en weet er samen met je collega secretaresse voor te zorgen dat jullie een goed werkend team zijn. Ook onder tijdsdruk houd je je hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt een flexibele instelling en hebt zeker geen 9 tot 5 mentaliteit. Als je werk daarom vraagt ben je ook bereid en flexibel om naast je huidige werktijden je werk af te maken. Verder ben je in staat snel te schakelen, beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je in staat op diverse niveaus in de organisatie te communiceren en laat je goed voorbeeldgedrag zien. Het spreekt verder voor zich dat je netjes en nauwkeurig bent in je werk.

Verder vragen we:

  • Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding directiesecretaresse, managementassistente of vergelijkbaar;
  • ruime werkervaring met het ondersteunen van een Raad van Bestuur of Directieteam binnen een internationale organisatie waarin je in een team hebt samengewerkt;
  • je hebt feeling en affiniteit met PR;
  • ervaring met het werken binnen een beursgenoteerde organisatie is een pre;
  • zeer goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands én Engels;
  • goede luistervaardigheid in het Duits en bij voorkeur ook schriftelijk vaardig;
  • goede kennis en ervaring met MS Office Word, Excel en Power Point;
  • fulltime (40-uur) beschikbaar, dit is een harde eis.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij je als Secretaresse?
In de rol van Secretaresse bieden wij je een uitdagende functie in een dynamische en gezond bedrijf. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en winstgevendheid van Neways. Wij bieden je een fulltime positie binnen een zeer gedreven en collegiale werkomgeving met veel vrijheid voor initiatieven en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden wij je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Naast een passend salaris kun je denken aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

  • 24 vakantiedagen
  • 13 adv-dagen
  • 8% vakantiegeld
  • flexibele begin- en eindtijden
  • opleidingsmogelijkheden
  • pensioenregeling
  • reiskostenvergoeding

Sollicitatieprocedure

Wil je kennismaken of meer weten? Je bent van harte welkom!
Voor functie-inhoudelijke informatie, neem je gerust contact op met Petra Rietveld, recruiter, via 06-81031278. Petra legt je graag uit wat de functie inhoudt en hoe het is om je loopbaan te starten bij Neways. Om te solliciteren stuur je cv en motivatie naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –. Voor meer informatie over onze organisatie kijk op onze website: www.werkenbijneways.nl

Neways hanteert bij de sollicitatieprocedure een screeningsbeleid. Dit houdt in dat we graag je originele diploma's en identiteitsbewijs te zien krijgen.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Contactpersoon

Vacature contactpersoon Neways Cable & Wire Solutions
Recruitment Neways
5692EA Son en Breugel
0681031278

Vacature info

Functie

Aantal uren

  • 32-40 uur

Per wanneer

  • Direct

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • HBO

Opleidingsrichting

  • Administratief
  • Management

Regio/Provincie

  • Noord-brabant

Branche

  • Techniek

Taalvaardigheid

  • Duits
  • Engels
  • Nederlands