Directiesecretaresse

De Werkstudent, Werkstudent Werkt! -  Amsterdam
8 dagen geleden   |   21x bekeken

Functie omschrijving

Wil jij aan de slag binnen een dynamische en culturele werkomgeving? Wij zijn per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 32 uur per week in Amsterdam. Als directiesecretaresse ben jij verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Geïnteresseerd? Lees dan verder! Als directiesecretaresse werk je op de afdeling Financiën en Bedrijfsvoering, Deze afdeling ondersteunt de hele organisatie als het gaat om bereikbaarheid, klantcontact en ondersteuning. Je bent in deze functie verantwoordelijk voor de bereikbaarheid van de organisatie en voor de projectregistratie. Je neemt daarnaast de dagelijkse gang van zaken waar bij afwezigheid van de bureaucoordinator.

Als directiesecretaresse zijn jouw verantwoordelijkheden:

  • Het ontvangen van bezoekers en verzorgen van catering;
  • Telefonische vraagbaken;
  • Agendabeheer;
  • Screenen, ordenen en registreren van binnenkomende subsidieaanvragen;
  • Archief bijhouden en ordenen;
  • Vergaderingen organiseren en voorbereiden;
  • Notuleren bij voorkomende gelegenheden en ondersteunen bij gesprekken;
  • Entree en keuken representatief houden;
  • Voorraad beheer;
  • Contact onderhouden met leveranciers;
  • Postafhandeling

Sluitingsdatum 05-12-2016


Functie-eisen

In de functie van directiesecretaresse heb jij:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van officewerkzaamheden en projectregistratie;
  • Uitstekende sociale vaardigheden;
  • Organisatorische skills;
  • Uitstekende schrijfvaardigheden en klantgericht;
  • Representatief en assertief;
  • Flexibel, resultaatgericht en een goede samenwerker;
  • Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Bij interesse ontvangen wij graag een motivatie en CV via de button "solliciteer direct".


Arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Contactpersoon

Vacature contactpersoon De Werkstudent, Werkstudent Werkt!
Myriam de Graaf
1011AB Amsterdam
020-6228555

Vacature info

Functie

Per wanneer

  • Direct

Dienstverband

  • Tijdelijk/Uitzenden

Opleidingsniveau

  • MBO

Regio/Provincie

  • Noord-brabant

Branche

  • Kunst/Cultuur/Entertainment

Taalvaardigheid

  • Engels
  • Nederlands