Documentbeheerder Dijkversterking met kennis van Relatics

LM Uitzendbureau -  Venlo

Functie omschrijving

Functie : Documentbeheerder Dijkversterking met kennis van Relatics

Sluitingsdatum Vacature : 08-12-2016 17.00 uur 

 

 

 

Aanvang opdracht: 1-1-2017 

Voltooiing opdracht: 31-12-2017

Optie verlenging: 6 x 6 maanden

Uren: 32 per week

 

 

Opdrachtomschrijving :



Waterschap Limburg (Waterschap Peel en Maasvallei) is verantwoordelijk voor het waterbeheer in het werkgebied. Het waterschap zorgt voor de veiligheid achter de dijken, de waterhuishouding en schoon oppervlakte water. De primaire, besturende en ondersteunende processen van het waterschap zijn ondergebracht in de (drie) programma’s Waterkeringen, Watersysteem en keten, Bestuur en Organisatie.

Het Programma Waterkeringen is opgebouwd uit het Team beleid en beheer, Team aanleg en verbetering en Team vergunningen & plantoetsing.

Het team aanleg en verbetering geeft invulling aan een omvangrijk dijkversterkingsprogramma. Hierbij is de opgave om circa 70 km. dijken te versterken tot het wettelijke beschermingsniveau.

Een deel van deze opgave is opgenomen in het programma prioritaire dijkversterking, dat in 2020 gereed dient te zijn. In dit programma zijn een 7-tal projecten opgenomen. 1 project is reeds afgerond, eind 2016/begin 2017 zijn alle overige projecten in de uitvoeringsfase.

Voor het programma Prioritaire dijkversterkingen zoeken we een Documentbeheerder.

De Documentbeheerder dient alle werkzaamheden te verrichten die borgen dat de documenten overzichtelijk en beschikbaar zijn verzameld voor de operationele zaken binnen het programma.

In de realisatie zal dit voor een groot deel met het programma Relatics uitgevoerd worden. Daarnaast dient de Documentbeheerder er zorg voor te dragen dat alle stukken die conform de geldende regelgeving gearchiveerd worden binnen de systemen van het waterschap.

 

 

Scope:



– Je beheert de diverse projectmailbxen. Alle mails worden verwerkt in de betreffende systemen (relatics, corsa resp. de opvolgende dms);

– Je beheert het programma relatics waarbij er voor elk deeltraject een template zal zijn;

– Je optimaliseert de templates zodanig dat het werken met relatics geoptimaliseerd worden;

– Je assisteert het team Prioritaire Dijkversterking in alle vragen die betrekking hebben op documentbeheer resp. het beschikbaar stellen van documenten;

– In samenwerking met de ass tm/cm bewaak je de tijdige afhandeling van documenten waarop een reactie moet;

– Indien noodzakelijk vervang je de projectondersteuner in alle voorkomende werkzaamheden.

 

Kandidaat Omschrijving Denkniveau:



– Minimaal MBO werk- en denkniveau in een relevante studie.

Kennis en vaardigheden:

– Affiniteit en ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een overheid;

– Ervaring met het werken met relatics of aanverwante software;

– Hands on mentaliteit;

– Aantoonbaar een teamspeler zijn;

– Tenminste 5 jaar werkzaam in vergelijkbare sectoren.

Voor het waterschap is het van meerwaarde als de Documentbeheerder:

– Werkervaring bij een waterschap of Rijkswaterstaat heeft;

– Werkervaring heeft bij het ondersteunen van projectteams in de GWW sector.

 

 

CV Eisen :

 

*Op CV aantoonbaar een minimaal afgeronde MBO opleiding

*Op CV aantoonbare werkervaring met het werken met Relatics

*Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar in de afgelopen 10 jaar werkzaam te zijn geweest binnen de overheid

*Op CV aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden binnen een overheid. ( Weging: 25 % )

*Op CV aantoonbare werkervaring met het werken met Relatics. Voor elk jaar aantoonbare ervaring met werken met relatics levert 5 punten waardering op.

 0 tot 1 jaar werkervaring (5 %)

 1 tot 2 jaar werkervaring (10 %)

 2 tot 3 jaar werkervaring (15 %)

 3 jaar of meer werkervaring (20 %)

 ( Weging: 20 % )

*Op CV aantoonbare werkervaring met het functioneel beheren van de Relatics-omgeving. In een beschrijving aantonen dat men ervaring heeft met het    programmeren binnen het programma Relatics. ( Weging: 30 % )

 

Sollicitatiegesprek :

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Uitleg van de geschetste aanpak en toelichting op de relevante werkervaring. Relevante Competenties; • Organisatiesensitief • Communicatief vaardig • Resultaatgericht • Samenwerken ( Weging: 25 % )

 

Voorwaarde:

Waterschap Peel en Maasvallei hanteert het principe van “bring your own device” in het kader van plaats en tijdonafhankelijk werken. Dit betekent dat u minimaal moet beschikken over een geschikte laptop welke is voorzien van gangbare en specialistische software welke noodzakelijk is om uw werkzaamheden naar behoren te verrichten.

Gespreksplanning :

De top 5 van kandidaten wordt door Waterschap Peel en Maasvallei uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

De gesprekken worden gevoerd op 22 december 2016.

 

 

Heeft u interesse in deze vacature stuur dan uw CV met Motivatiebrief en met referentie gegevens en een kopie van uw Diploma voor 08-12-2016 17.00 uur naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren – ( Reageer alleen als u aan de hier bovenstaande functie eisen en werkervaring kunt voldoen ,anders heeft reageren geen zin )

Contactpersoon

Vacature contactpersoon LM Uitzendbureau
Svetlana Lungman
Venlo
031682140999

Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €2500 - €3500 euro

Aantal uren

  • 32-40 uur

Per wanneer

  • Binnen een maand
  • Direct
  • In overleg

Dienstverband

  • Detachering/interim

Opleidingsniveau

  • MBO
  • VMBO / MAVO

Opleidingsrichting

  • Administratief
  • Overige
  • Techniek - Civiel

Werkervaring

  • 5-10 jaar

Regio/Provincie

  • Limburg

Branche

  • Overheid/non profit

Taalvaardigheid

  • Nederlands