Projectmanagementofficer IT projecten met kennis van financiele projectadministratie

Unique Uitzendbureau -  Rotterdam
3 dagen geleden   |   8x bekeken

Organisatie & directie
De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens is dé uitvoeringsorganisatie op het gebied van persoonsgegevens en reisdocumenten voor het Koninkrijk der Nederlanden. We werken aan een goed en veilig beheer en gebruik van de Basisregistratie Personen, het burgerservicenummer en aan het terugdringen van adres- en identiteitsfraude. Ook zijn we verantwoordelijk voor het stelsel van reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten). We doen dit werk voor gemeenten en andere betrokken overheidsinstanties en koepelorganisaties, zoals de Belastingdienst, het UWV, de pensioenfondsen en de SVB. Ook in het Caribische deel van het Koninkrijk bouwen we samen aan een betrouwbare persoonsinformatievoorziening.
We innoveren onze dienstverlening voortdurend, ook vanwege de snelle ontwikkelingen in de digitalisering. Elektronische identiteit en Digitaal 2017 zijn daar goede voorbeelden van. Uiteraard kijken we daarbij zorgvuldig naar de gevolgen die deze veranderingen hebben voor privacybescherming en informatiebeveiliging.
Er zijn maar weinig landen die zo'n betrouwbaar en goed functionerend systeem voor identiteitsgegevens hebben als Nederland. We staan voor de kwaliteit van de stelsels met persoonsgegevens, zodat alle Nederlanders een correcte en veilige administratieve identiteit hebben. Wij werken daar met hart en ziel aan. En we zijn er trots op.

Functiebeschrijving
Projectmanagement: het is een structureel onderdeel van onze organisatie. Een onderdeel dat professionele ondersteuning nodig heeft. Ondersteuning bij de constante stroom van organisatieveranderingen en technische vernieuwingen die projectmatig doorgevoerd worden. Jij bent uitermate geschikt om die ondersteuning te bieden.

Wij zoeken een ervaren PMO-er voor IT-projecten op verschillende werkterreinen: de Basisregistratie Personen (BRP), het reisdocumentenstelsel, en beheer en technische vernieuwing van onze ICT systemen en infrastructuur. Je ondersteunt meerdere projecten en verschillende projectleiders. Als coördinator en bruggenbouwer help je die projecten zo effectief en efficiënt mogelijk te laten uitvoeren.

Je draagt zorg voor beheer, standaardisatie en uitvoering van de projectbesturing en de projectplanning, monitort de voortgang van de werkzaamheden, signaleert knelpunten en lost problemen op. Je zorgt voor de projectadministratie, je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van projectdocumentatie en rapportages, bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en stelt notulen op.
Je zorgt ervoor dat alle procedures, voorschriften en condities worden nageleefd en brengt risico's in kaart.

Je beheert projectuitgaven, geeft inzicht in het beschikbare budget en draagt hiervoor verantwoordelijkheid af aan business control/financial control. Daarnaast controleer je vanuit jouw functie of de projecten volgens de juiste procedures, technieken en standaarden worden uitgevoerd en zorgt ervoor dat de resources van een project zo efficiënt mogelijk in worden gezet.

Vanuit je positie in het project leg je ook verbindingen met de stelsels, afdelingen, andere projectorganisaties en portfoliomanagement, en zorg je voor kennisdeling en communicatie met stakeholders. Bovendien help je mee het project goed in de organisatie te laten landen. En ten slotte werk je mee aan de professionalisering van het Projectmanagementoffice

Functie-eisen
¿ Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
¿ Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectmanagementofficer binnen een complexe organisatie (ervaring binnen de overheid is een pré)
¿ Je hebt ruime ervaring met Project en KA-hulpmiddelen (zoals MS project, Excel, Outlook, Word)
¿ Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten/beheren van projectadministraties incl. financieel beheer, opstellen en begeleiden van inkoopdossiers
¿ Je hebt aantoonbare ervaring met risico- en issuemanagement
¿ Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
¿ Ervaring in financiële projecten is een pré
¿ Ervaring met registerapplicaties is een pré;
Ervaring met PRINCE2 of een vergelijkbare projectmanagement-methode is een pré;

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft hier een fulltime functie voor langere tijd (tot 31-12-2018 met kans op verlenging), op uitzendbasis.
Het maximale salaris bedraagt 3.647,- per maand o.b.v. een 36-urige werkweek.

Voldoe jij aan alle boven gestelde eisen? Dan ontvangen wij graag uiterlijk woensdag 30 november, 15.00 uur jouw sollicitatie! Voldoe je niet aan alle gestelde eisen, dan moeten we je helaas teleurstellen. Het heeft op dit moment geen zin om te reageren op deze functie. De opdrachtgever vraagt ons specifiek om alleen kandidaten voor te stellen die volledig aan het profiel voldoen. Gezien de grote hoeveelheid reacties op onze openstaande functies, kunnen wij momenteel alleen een reactie geven op kandidaten die volledig aan het profiel voldoen.



Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €2500 - €3500 euro

Aantal uren

  • 40 uur

Dienstverband

  • Tijdelijk/Uitzenden

Opleidingsniveau

  • HBO

Werkervaring

  • Minder dan een jaar

Regio/Provincie

  • Zuid-holland

Branche

  • Overheid/non profit