Vrolijke en ervaren Bestuurssecretaresse m/v (O160279)

Slabbers De Lange Office Support -  Leiden
6 dagen geleden   |   35x bekeken

Functie omschrijving

Aantal uur                           : 36-40 uur (verdeeld over 5 dagen)

Locatie                                 : Leiden

Aanvangsdatum               : Zo snel mogelijk, in overleg

Dienstverband                  : Contract

Organisatie                         : Overheid

Voertaal                               : Nederlands

 

De organisatie:

Onze opdrachtgever is een dynamische overheidsinstantie waar men met beide benen op de grond staat. De organisatie is de afgelopen jaren hard gegroeid, waardoor bepaalde zaken niet direct opgepakt konden worden. De organisatie is er nu aan toe om de interne organisatie verder te professionaliseren. Binnen de organisatie heerst een positieve, informele sfeer en men wil graag als team werken aan de gestelde doelstellingen.

 

De functie:

Als je het hebt over een functie op niveau, dan is dit hem! Je werkt samen met 2 andere Bestuurssecretaresse op het Bestuurssecretariaat. Waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheden en taken heeft, maar je als team ook een aantal gezamenlijke taken hebt. Als Bestuurssecretaresse werk je voor één persoon. In deze functie is het van belang dat je je inhoudelijk verdiept in de werkzaamheden en de taken van jouw bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor de planning van een bijzonder drukke agenda en maakt afspraken. Uiteraard houd je hierbij rekening met reistijden, je verzamelt de benodigde stukken en zoekt relevante informatie op. Je bent zo thuis in de agenda dat jij weet wanneer afspraken verschoven en/of mensen betrokken moeten worden. Je behandelt de mailbox en anticipeert hierop door alvast informatie te verzamelen en handelt de mail zo zelfstandig mogelijk af. Je laat stukken ondertekenen en bewaakt de deadlines. Houdt het papieren en digitale archief bij. Je organiseert, notuleert vergaderingen en bereidt deze voor. De bestuurder heeft diverse nevenfuncties waar ook werkzaamheden voor opgepakt dienen te worden. Ook ben je de vaste contactpersoon op het gebied van ondersteuning voor de Raad van Toezicht.

 

De ideale kandidaat:

Is een ervaren Bestuurssecretaresse, die weet wat er van haar/hem wordt verwacht en hierop anticipeert. Heeft een positief karakter, gevoel voor humor en is bijzonder integer. Staat stevig in de schoenen en is assertief op een correcte manier. Weet tijd te claimen bij de leidinggevende en durft door te vragen bij onduidelijke instructies. Weet overzicht te houden en deadlines te bewaken. Stelt zichzelf als doel de bestuurder te ontzorgen door mee- en vooruit te denken. Heeft oog voor detail, kan goed schakelen en is een snelle denker. Ziet de noodzaak van een ordentelijke stukkenstroom. Vindt het van belang om zowel intern als extern een goed netwerk op te bouwen. 

 

Functie eisen:

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante en recente ervaring als Bestuurssecretaresse;
  • Bij voorkeur aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Uitstekende kennis van het MS-officepakket;
  • Woonachtig in de Leidse regio.

 

Arbeidsvoorwaarden:

Een salarisindicatie afhankelijk van opleiding en werkervaring van maximaal € 3.584,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week en secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

 

Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:

  • Privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);
  • Bruto salarisindicatie.

 

Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: 070 338 81 80

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Slabbers De Lange Office Support
Mirjam Slabbers
Leiden
0703388180

Aanbevolen vacatures

Officemanager, secretarieel en administratief medewerkster
Wormerveer   A&A Capacity
2 dagen geleden
Directiesecretaresse
Leiden   Luba
3 dagen geleden
Managementondersteuner/secretaresse MT, locatie Utrecht, binnen de Rijksoverheid
UTRECHT   Start People Inhouse A.S. Watson B.V.
4 dagen geleden
Secretaresse Raad van Bestuur
Son en Breugel   Neways Electronics International N.V.
4 dagen geleden
Executive Assistant (40 uur)
Rotterdam   Compagnon
6 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €3500 - €5000 euro

Per wanneer

  • In overleg

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • HBO

Branche

  • Overheid/non profit

Taalvaardigheid

  • Nederlands