Secretaresse Raad van Bestuur (m/v)

Unique Uitzendbureau -  DIEMEN
5 dagen geleden   |   27x bekeken

Zorginstituut Nederland is een advies- en uitvoeringsorganisatie voor het ministerie van VWS en voert zijn werkzaamheden uit op basis van de twee wettelijke ziektekostenverzekeringen: de Zorgverzekeringswet (Zvw) en de Wet langdurige zorg (Wlz).
Zorginstituut Nederland heeft een belangrijk aandeel in het op peil houden van de kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van de gezondheidszorg. Dit doen wij onder andere door het adviseren over het basispakket aan zorg en door het helpen verbeteren van de kwaliteit van de in Nederland geleverde zorg.
De missie van Zorginstituut Nederland luidt: Van goede zorg verzekerd. Niet meer dan nodig, niet minder dan noodzakelijk.

Functiebeschrijving
Voor het team Communicatie & Bestuursondersteuning zoekt het Zorginstituut een

Secretaresse Raad van Bestuur/ondersteuner vergaderingen Raad van Bestuur en Managementraad (M/V) (fulltime)

Team Communicatie & Bestuursondersteuning (C&B)
De afdeling Bedrijfsdiensten levert producten en diensten aan de hele organisatie. Team C&B is één van de zes teams van deze afdeling. Het team levert producten en diensten op het gebied van communicatie en zorgt voor de ondersteuning van het bestuur.

De medewerkers van team C&B die verantwoordelijk zijn voor Bestuursondersteuning, voeren onder andere de volgende taken uit:

  • secretariële werkzaamheden ten behoeve van de leden van de Raad van Bestuur;
  • bestuurssecretariaat ten behoeve van vergaderingen van de Managementraad en Raad van Bestuur.

Beide taken dragen eraan bij dat de Raad van Bestuur en de Managementraad goed kunnen functioneren, zich kunnen verbeteren en optimaal kunnen besluiten.

De functie
Je verricht binnen het team ondersteunende (secretariële) werkzaamheden voor de Raad van Bestuur (agendabeheer, correspondentie enz.). In principe werk je voor één van de leden van de Raad van Bestuur, maar bij afwezigheid van de naaste collega, vervang je haar ook bij de ondersteuning van de andere leden.
Het tweede deel van je werkzaamheden bestaat uit het – samen met een naaste collega – verzorgen van alle werkzaamheden rond de wekelijkse vergadering van de Managementraad en Raad van Bestuur. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit agendavoorbereiding, uitwerken van verslagen, distributie van vergaderstukken, bijhouden van actie- en voortgangslijsten. Jullie doen dit samen met de bestuurssecretaris.
Samen met je collega's ben je in deze rol verantwoordelijk voor de kwaliteit van de vergaderingen en alles wat daaromheen gebeurt.

Functie-eisen
De collega die wij zoeken:
  • heeft aantoonbare ervaring als secretaresse van een bestuur of directie;
  • heeft ervaring met agendavoorbereiding en verslaglegging op bestuurlijk niveau;
  • is thuis in alle functionaliteiten van MS Office;
  • wordt door leden van de Managementraad en de Raad van Bestuur gerespecteerd om de professionele inbreng en durft hen ook tegen te spreken;
  • weet raad met soms ingewikkelde politiek-bestuurlijk vraagstukken;
  • kan plannen, is punctueel en betrouwbaar;
  • is stressbestendig en praktisch ingesteld;
  • heeft uitstekende communicatieve vaardigheden en kan zelfstandig werken.

Arbeidsvoorwaarden
Het gaat om een tijdelijk ambtelijke full time functie voor 6 maanden met uitzicht op een overname. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal
€ 2885,71 bruto per maand (schaal 07 BBRA) bij een full time dienstverband.
Zorginstituut biedt 23 vakantiedagen, 26 ATV dagen, 8% vakantietoeslag


Aanbevolen vacatures

Financieel Administrateur (senior)
Amsterdam   Cooperatieve Duurzame Energie Unie
26 dagen geleden
Medewerker uitkeringsadministratie Gemeente
Oldebroek   Matchd
2 dagen geleden
Administratief Medewerker
Delft   Luba
2 dagen geleden
Orderdesk medewerker FrieslandCampina
AMERSFOORT   Start People Inhouse A.S. Watson B.V.
2 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €2500 - €3500 euro

Aantal uren

  • 40 uur

Dienstverband

  • Tijdelijk/Uitzenden

Opleidingsniveau

  • MBO

Werkervaring

  • Minder dan een jaar

Regio/Provincie

  • Noord-holland

Branche

  • Overheid/non profit