Executive Assistant (40 uur)

Compagnon -  Rotterdam

Voor onze opdrachtgever, een internationale organisatie in de dienstensector, zijn we per direct op zoek naar een full time Executive Assistant ter ondersteuning van de CEO. De organisatie kenmerkt zich door haar open en ondernemende sfeer. Men gaat open, bevlogen en creatief met elkaar om. Er wordt door een zeer ambitieus team hard gewerkt maar er wordt ook gelachen. Het kantoor is gevestigd in Rotterdam en bevindt zich op een prachtige locatie in een nieuw, modern gebouw.






Functiebeschrijving

Binnen de organisatie maken de ondersteuners echt onderdeel uit van het team. Men erkent elkaars kwaliteiten en vindt het belangrijk samen de werkzaamheden te realiseren. Ter ondersteuning van de CEO zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Het is een fulltime functie op hbo-niveau, waarbij Engels de voertaal is. Je verzorgt voor jouw directeur alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden, denk hierbij aan agendabeheer, het opzetten van conference calls en het organiseren, voorbereiden van diverse overleggen. Ook bewaak je de actiepunten naar aanleiding van het overleg. Er wordt gereisd, dus je zult ook complexe reizen verzorgen. Ook kan je collega assistant een beroep op je doen wanneer zij afwezig is (het spreekt uiteraard voor zich dat jij ook op haar kan bouwen). In deze zeer veelzijdige functie ben je uiteraard vrij om projecten en/of werkzaamheden naar je toe te trekken en deze zelfstandig op te pakken.

De ideale kandidaat:
Heeft aan een half woord genoeg. Is een allround Executive Assistant en heeft ervaring bij internationale organisaties. Herkent zich in de volgende steekwoorden: representatief, proactief, servicegericht, bevlogen, organisatiesensitief, integer, accuraat en ondernemend. Heeft geen negen tot vijf mentaliteit en vindt het een sport haar leidinggevende een stap voor te zijn. Is communicatief en sociaal vaardig en heeft gevoel voor verhoudingen. Houdt van het secretaresse vak en vervult deze rol met alle egards en humor! Is flexibel qua werkhouding en laat zich niet snel van haar stuk brengen.



Functie-eisen

  • Havo/vwo aangevuld met een secretariële opleiding
  • Uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 5 jaar relevante ervaring, opgedaan binnen een internationale omgeving
  • Uitstekende kennis van MS Office


  • Arbeidsvoorwaarden

    Een uitdagende functie binnen een internationale omgeving die volop in beweging is. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.Volop mogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling en groei. Het kantoor is zeer goed te bereiken met openbaar vervoer.



    Meer informatie
    Geïnteresseerd? Klik op onderstaande knop 'Direct solliciteren' om direct te solliciteren of neem voor vragen contact op met Renée Timmermans, telefoon 079-3631680.



    Vacature info

    Functie

    Functiegroep

    Aantal uren

    • 40 uur

    Dienstverband

    • Vast

    Opleidingsniveau

    • HBO

    Werkervaring

    • 3-5 jaar

    Regio/Provincie

    • Zuid-holland

    Branche

    • Zakelijke dienstverlening