Ervaren Secretaresse met multitask-skills gezocht!

Unique Uitzendbureau -  Arnhem
30+ dagen geleden   |   257x bekeken   |   16x gesolliciteerd

Diverse opdrachtgevers in de omgeving van Arnhem.

Functiebeschrijving
Met enige regelmaat zijn wij op zoek naar ervaren secretaresses!

Secretaresse die de kroon op het werk zetten en graag de barricades opgaan voor de dynamische en complexe organisaties. Secretaresses die spreekwoordelijk de ogen weet te openen van haar/zijn managers en mede- collega's. Secretaresses met ruime ervaring binnen grote organisaties. Bij voorkeur in een technische omgeving.

Je gemiddelde werkdag start rond een uur of 8. Je begint met het bekijken van je mail en de mail van je manager(s), om te kijken of er dingen zijn binnen gekomen die belangrijk zijn voor die dag. Je stelt een lijstje met taken op die gedaan moeten worden voor die dag. En vanaf dat moment is eigenlijk alles mogelijk. Diverse zaken kunnen de revue passeren. Ook kunnen collega's met diverse vragen bij je aankloppen. Het is dus zaak om steeds af te wegen wat prioriteit heeft en wat eventueel kan wachten tot morgen. Je sluit je dag af met het bekijken van de agenda's voor de volgende dag om te checken of alles goed is voorbereid.

Functie-eisen
Functie eisen

  • Je hebt een secretariële opleiding afgerond met een diploma;
  • En beschikt over MBO/ HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring opgedaan bij een (inter)nationale grote organisatie'
  • Uit jouw cv blijkt dat jij minimaal 5 jaar ervaring en/ of affiniteit hebt in een gelijksoortige functie;
  • Automatisering en digitaal werken vind jij vanzelfsprekend;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (minimaal niveau C1);
  • Beheersing van de Duitse taal is een pré;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je vindt het niet vervelend om als ‘'vliegende keep'' ingezet te worden voor verschillende leidinggevende.

Persoonskenmerken

Flexibiliteit is ook wel jouw tweede naam. Het kost je geen enkele moeite om van taak/ onderwerp/ gesprek/ taal etc. te switchen. Je bent zeker niet arrogant, maar je hebt gewoon zelfvertrouwen, ervaring en zelfkennis en dat straal je uit. Je bent niet bang om een gesprek aan te gaan. In je werk ben je discreet, nauwkeurig en tactvol. Je kunt goed zelfstandig doorwerken, zaken beoordelen en prioriteren. Echter, kunnen naast de managers ook collega's bij jou aankloppen voor vragen en tips. Wanneer jouw werkdag begint bruis jij van de energie en van de ideeën. Bovenal: ben je een prettige collega om mee samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden
Op regelmatige basis zijn wij op zoek naar ervaren projectsecretaresses. Voldoe jij aan alle gestelde eisen? Dan maken wij graag een afspraak om de mogelijkheden verder te bespreken!

Je bent fulltime en per direct beschikbaar, in overleg is 32 uur per week ook een mogelijkheid. De salarisindicatie zal liggen tussen de €2600,- en € 3500,- o.b.v. 40 uur. Afhankelijk van ervaring en kennis.

Heb je interesse? Reageer dan via de link of mail je cv en motivatie naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –





Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €2500 - €3500 euro

Aantal uren

  • 40 uur

Per wanneer

  • Direct
  • In overleg

Dienstverband

  • Tijdelijk/Uitzenden

Opleidingsniveau

  • HBO
  • MBO

Werkervaring

  • Minder dan een jaar

Regio/Provincie

  • Gelderland

Branche

  • Handel/groothandel

Taalvaardigheid

  • Duits
  • Engels
  • Nederlands