Salaris/HR Administrateur (0,8 fte)

Salarisprofs -  Etten-Leur
30+ dagen geleden   |   111x bekeken

Functie omschrijving


Salarisadministratie | management rapportages | HR administratie | Cobra | informele onderneming | 32 uur per week.

Als Salaris/HR Administrateur ben je in een solopositie verantwoordelijk voor de wekelijkse en 4-wekelijkse salarisverwerking van de medewerkers van onze opdrachtgever. Deze medewerkers worden verloond volgens de Bouw en UTA CAO. Daarnaast houd je je bezig met de HR Administratie en ben je nauw betrokken bij het opstellen van 4 wekelijkse en 3 maandelijkse managementrapportages. De Salaris/HR Administrateur maakt onderdeel uit van de afdeling Finance. Het takenpakket bestaat onder andere uit de volgende onderdelen:

  • Voorbereiden, uitvoeren en controleren van de periodieke salarisrun (wekelijks voor de Bouw en 4 wekelijks voor UTA) voor 65 medewerkers;
  • Beheer stambestanden personeels / salarisomgeving (Cobra) en verantwoordelijk voor de informatievoorziening van de gekoppelde intranet HR omgeving (Cobra-ESS);
  • Beheer verlofadministratie;
  • Generen (vanuit Cobra) en verwerken van de loon- en journaalposten;
  • Ondersteuning bieden bij de HR administratie; opstellen arbeidsovereenkomsten, correspondentie naar medewerkers, opstellen modelovereenkomsten ZZP'ers, bewaken Poortwachterproces e.d.;
  • Opstellen interne rapportages (4 wekelijks en 3 maandelijks) loon/salariskosten, kostenbewaking in relatie tot begroting arbeid in bouwprojecten, tussenrekeningen, grootboek jaarafsluiting;
  • Verzorgen van periodieke aangiftes voor de loonheffing en de WKR en externe rapportages ten behoeve van de WGA verzekering;
  • Signaleren van nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van HR en salarisadministratie en CAO wijzigingen en deze implementeren in processen en systeem;
  • Eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor salaris gerelateerde materie;
  • Ondersteuning kunnen bieden bij de verwerking van inkoopfacturen.

De organisatie is van oorsprong een familiebedrijf. Zij zijn actief in de woning- en utiliteitsbouw in Zuidwest Nederland. Hier ontwikkelen en bouwen zij woningen en bedrijfspanden met karakter. De organisatie kenmerkt zich door ambitie, gedrevenheid en heeft een sterke focus op samenwerking. Het is een informele organisatie waar hard werken en een ondernemersmentaliteit wordt gecombineerd met humor en ruimte voor sociale activiteiten.


Vast dienstverband



De organisatie kent een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris per 4 weken, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een uitstekende verlofregeling. De CAO Bouw/UTA is van toepassing.  

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Salarisprofs
Sebastiaan Kooijman
Etten-Leur