Bureaucoördinator (0,8 fte)

Filmtheater 't hoogt -  Utrecht    Topbaan
30+ dagen geleden   |   183x bekeken   |   20x gesolliciteerd

Functie omschrijving

Wij zoeken per 1 december 2016 een initiatiefrijk organisatietalent voor de functie van:

 

Bureaucoördinator (0,8 fte)

 

Als bureaucoördinator ben je een echte ‘spin-in-het-web’. Je beheert de administratie van diverse (leden)bestanden, ontvangt gasten, coördineert de kassaploeg en beheert het kassasysteem. Je voert de secretariële werkzaamheden op kantoor uit en je bent een vraagbaak voor klanten en collega’s. Je bent de sparring partner van de programmeur en samen met haar verwerk je de informatie over het filmprogramma en verzorg je de interne en externe communicatie hierover. Je werkt daarnaast in teamverband nauw samen met de coördinator facilitaire zaken, de coördinator marketing en de coördinator educatie. Je legt verantwoording af aan de directeur.

 

Je beschikt over een groot organisatorisch en coördinerend vermogen en past daarmee in een kleine en betrokken organisatie waar inzet en ondernemerschap op prijs wordt gesteld. Je bent flexibel, evenwichtig en energiek. Je bent zeer dienstverlenend ingesteld en werkt gestructureerd. Met je probleemoplossend vermogen weet je overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

 

Je bezit uitstekende computervaardigheden (beheersing van Word, Outlook, Excel en PowerPoint), hebt een scherp oog en een vlotte pen en je hebt ervaring met het werken met een content management systeem en met social media. Zelflerend vermogen en resultaatgerichtheid zijn daarnaast belangrijke vereisten.

 

De functie
  • Je bent verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden (postverwerking, telefooncentrale en mail, archivering, notuleren en inkoop van kantoorvoorraden en de bureauplanning)
  • Je bent verantwoordelijk voor de interne en (deels) externe communicatie
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van het kassasysteem (we werken met Active Tickets).
  • Je coördineert het team van kassamedewerkers (en gedeeltelijk de personeelsadministratie)
  • Je beheert diverse (leden)bestanden en overzichten
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en gasten

 

Je profiel

  • Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt sterke affiniteit met de cultuursector en met film in het bijzonder
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Je hebt een flexibele, zeer klantgerichte instelling en bent stressbestendig
  • Je bent een teamspeler en natuurlijke motivator
  • Je kunt zelfstandig werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je beheersing van de Engelse taal is goed
  • Je woont in Utrecht

 

Als je ervaring hebt met een kassasysteem of ervaring hebt in een commerciële functie, heb je een streepje voor.

 

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie in een kleinschalige en dynamische omgeving. Met je medewerkerspas kun je gratis onze films zien. Je krijgt een tijdelijk dienstverband van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een vast contract tot de mogelijkheden. Inschaling op basis van opleiding en ervaring. De CAO bioscoopbedrijf is van toepassing.

 

Reageren

Ben je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan je CV met motivatiebrief naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren – o.v.v. vacature bureaucoördinator.

 

Je kunt reageren tot en met 30 oktober 2016. Gesprekken zullen  plaatsvinden op 4 november (1e ronde) en 8 november (2e ronde).

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Filmtheater 't hoogt
directie (hoogt)
Utrecht

Vacature info

Functie

Functiegroep

Aantal uren

  • 24-32 uur

Beschikbaarheid

  • Binnen 2 maanden
  • Per direct

Dienstverband

  • Vast
  • Tijdelijk/Uitzenden

Opleidingsrichting

  • Management
  • Marketing

Branche

  • Kunst/Cultuur/Entertainment

Taalvaardigheid

  • Engels
  • Nederlands

Wat bieden wij