Managementondersteuners fulltime/parttime (MBO+) Rijksoverheid

Start People Inhouse A.S. Watson B.V. -  Utrecht
30+ dagen geleden   |   105x bekeken

Rijksoverheid

Functiebeschrijving
Met enige regelmaat zijn wij op zoek naar Managementondersteuners (fulltime/parttime) voor verschillende organisaties binnen de Rijksoverheid. Interesse in een dergelijke functie binnen de Rijksoverheid? Solliciteer dan met CV en motivatiebrief. Zodra er een passende functie vacant is nemen we contact met je op.

Wat ga je doen?
Je beheert en bewaakt de agenda, je leest de mail en verwerkt deze zo nodig, je bereidt vergaderingen en besprekingen voor en bewaakt de voortgang en afdoening van afspraken en besluiten. Tevens behandel je in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken. Je ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van door of namens de MT-leden uit te zenden brieven en andere stukken. Je regelt dienstreizen in binnen- en buitenland. Je hebt een signaleringsfunctie richting de MT-leden.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een afgeronde secretariële MBO opleiding.
  • Je hebt al ervaring binnen een vergelijkbare rol.
  • Ervaring binnen de (rijks)overheid is een pré.

Je hebt een proactieve werkhouding, anticipeert en signaleert. Je kunt goed plannen en organiseren. Je werkt zowel goed zelfstandig, maar daarnaast ben je een echte teamplayer en draag je op een positieve wijze bij aan de managementpoule. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en sociaal vaardig. Verder ben je organisatiesensitief en heb je ervaring met het werken in een politiek / bestuurlijke omgeving. Je bent betrokken, goed in het houden van overzicht en flexibel inzetbaar. Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Competenties
Integriteit, flexibiliteit, het kunnen plannen en organiseren, klantgerichtheid, voortgangscontrole, samenwerken en zelfontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden
Standplaats Utrecht en omgeving.





Vacature info

Functie

Salarisschaal

  • €1750 - €2500 euro

Aantal uren

  • 40 uur

Dienstverband

  • Tijdelijk/Uitzenden

Opleidingsniveau

  • MBO

Opleidingsrichting

  • Management

Werkervaring

  • Minder dan een jaar

Regio/Provincie

  • Utrecht