Officemanager met HR taken

myBrand -  Amstelveen
30+ dagen geleden   |   4x bewaard als favoriet   |   385x bekeken   |   16x gesolliciteerd

Functie omschrijving

Als officemanager van de vestiging heb je een dienstverlenende instelling en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Jij bent een gastvrouw/heer in hart en nieren en weet een prettige werkomgeving te creëren waar je collega’s zich in thuis voelen.  Daarnaast ben jij hèt aanspreekpunt voor personeelszaken, secretariële werkzaamheden en facilitaire zaken binnen de vestiging. Deze verscheidenheid aan taken vergt talent om meerdere zaken tegelijkertijd te organiseren, een persoonlijkheid die goed kan samenwerken en affiniteit met administratieve werkzaamheden. Ook werk je nauw samen met de officemanagers van de twee andere vestigingen. Naast het participeren in interessante projecten zijn onderstaande taken de basis van jouw nieuwe baan:

 

Gastvrouw/gastheer zijn:

· Eerste aanspreekpunt voor de collega’s;

· Warm contact onderhouden met de collega’s;

· Representatief met een glimlach;

· Gastvrouw/gastheer zijn bij vestigingsactiviteiten, ook in de avonduren;

· Dienstverlenende en klantgerichte instelling.

 

Personeelszaken:

· Eerste aanspreekpunt voor consultants aangaande arbeidsvoorwaardelijke regelingen;

· De begeleiding alle (administratieve) zaken rondom in- en uitdiensttreding;

· Personeels- en salarisadministratie voeren voor de vestiging in NmbrS

· Begeleiding bij het bestellen van leaseauto’s.

 

Secretariële werkzaamheden:

· Agendabeheer;

· Diverse correspondentie aangaande klanten en/of medewerkers opstellen en archiveren;

· Opstellen van diverse rapportages zowel op maandelijkse basis als op ad hoc basis;

· Bijwonen en notuleren van vergaderingen.

 

Facilitaire zaken:

· Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;

· Opstellen en verzenden van de wekelijkse nieuwsbrief.

· Beheer van het pand;

· Boodschappen, catering, lunches etc.;

· Controle van inkoopfacturen aangaande het pand;

 

Profiel

· Uitermate dienstverlenende instelling;

· MBO+/HBO werk- en denkniveau;

· Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

· Een goede mondelinge beheersing van de Engelse taal;

· Recente kennis van Word, Outlook (e-mail/agendabeheer), Excel, PowerPoint;

· Bij voorkeur kennis van salarisverwerking;

· Meer dan 3-4 jaar relevante werkervaring;

· Woonachtig in directe omgeving van Amstelveen;

· Empathisch vermogen;

· Sociaal en open karakter;

· Duidelijk communicerend en een proactieve instelling;

· Flexibel en dienstverlenend;

· Geen 9 tot 5 mentaliteit.

 

Wij bieden

Een langetermijnrelatie met een succesvolle en groeiende organisatie, binnen een open cultuur waarin we verwachten dat je verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast mag je rekenen op :

· Een uniek coachingsprogramma;

· Direct een vast dienstverband;

· Mogelijkheid tot deelname aan verschillende personeelsactiviteiten;

· Een marktconform salaris;

· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

· Mobiel & laptop;

· Een omgeving waar je energie krijgt!

 

De organisatie

myBrand is, met ruim 200 medewerkers verdeeld over drie vestigingen, in 10 jaar uitgegroeid tot één van de toonaangevende SAP dienstverleners op de Nederlandse markt. Ons klantenbestand bestaat uit een groot aantal gerespecteerde organisaties uit de zogenaamde corporate midmarket. Aan deze klanten wordt geïntegreerde SAP dienstverlening aangeboden in de vorm van innovatieve projecten, implementaties, Functioneel en Technisch support en private cloud hostingdiensten.

 

myBrand heeft een regionale focus en is verdeeld in 3 regio's met kantoren in het zuiden (Geertruidenberg), westen (Amstelveen) en oosten (Apeldoorn) van Nederland. Het streven is om consultants in te zetten bij klanten in de eigen regio.

 myBrand is een netwerkorganisatie. Dit betekent een platte organisatie met korte lijnen en een faciliterend management. Daarmee heb je de vrijheid en de grote mate van eigen verantwoordelijkheid die past bij de behoeften van een senior professional. 

 

Werken bij myBrand staat voor samenwerken met ervaren collega‘s!

 

 

Contactpersoon

Vacature contactpersoon myBrand
Lisette Bourgonje
Amstelveen
0613143435

Aanbevolen vacatures

Commercieel Binnendienstmedewerk(st)er - BouwGenius 's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch   Tecline international bv
23 dagen geleden
HR & Office Medewerker (32-40 uur)
Zaandam   Flinders BV
2 dagen geleden
Junior Product Manager
Capelle aan den IJssel   Center parcs
2 dagen geleden
Consultant bij Qquest
Gouda   Qquest b.v.
3 dagen geleden
QA Medewerker Levensmiddelen (MAS/HAS)
  Professionals in Food
3 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €1750 - €2500 euro
  • €2500 - €3500 euro

Aantal uren

  • 40 uur
  • 32-40 uur

Per wanneer

  • Direct
  • In overleg

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • HBO

Opleidingsrichting

  • Administratief
  • Management
  • Secretarieel

Werkervaring

  • 3-5 jaar
  • 5-10 jaar

Branche

  • Automatisering/IT/Internet

Rijbewijs

  • B - personenauto

Taalvaardigheid

  • Engels
  • Nederlands