Meewerkstage (directie) secretaresse/ managementassistent

Amanizorg -  Rotterdam
30+ dagen geleden   |   128x bekeken

Functie omschrijving

Amanizorg is per direct op zoek naar een stagiaire (directie)secretaresse/ managementassistent voor ons kantoor in Rotterdam.

 

Als directiesecretaresse verricht je ondersteunende activiteiten voor het management: je functioneert als rechterhand van de directeur. Naast managementondersteuning zijn de dagelijkse werkzaamheden: complex agenda beheer, bewaken van afspraken en actiepunten, organiseren en notuleren van bijeenkomsten, voorbereiden van vergader sets en digitale dagmappen, verzorgen en bewaken van portefeuilles en correspondentie, archivering en het aanbrengen van tekstwijzigingen in rapporten en brieven. Voorts controleer je stukken op huisstijl, maak je ze teken klaar, zorg je voor de interne verspreiding van afschriften en bewaak je de afhandeling.

 

Werkzaamheden

  • Teksten schrijven (e-mails, brieven, memo’s en verslagen)
  • Telefoon beantwoorden
  • Contacten onderhouden met mensen binnen en buiten het bedrijf
  • Vragen van klanten beantwoorden
  • Gasten ontvangen
  • Agenda en planning bijhouden
  • Klantenbestand onderhouden
  • Overige ondersteunende taken binnen het bedrijf

Wat wij verder van jou verwachten:

  • Je bent minimaal 18 jaar
  • Je volgt een MBO opleiding niveau 4, gerelateerd aan management assistent
  • Je bent stressbestendig, nauwkeurig en enthousiast
  • Correcte mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
  • Bereid om mee te werken binnen het bedrijf
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden

Wat jij van ons mag verwachten:

Als jij stage komt lopen bij Amanizorg werk je gedurende de stageperiode binnen een dynamisch en enthousiast team. Je krijgt afwisselende werkzaamheden met veel verantwoordelijkheid en krijgt genoeg ruimte om je tijdens de stageperiode te ontwikkelen. Daarnaast doe je ervaring en kennis op binnen de Geestelijk gezondheidszorg wereld.

 

Over Amanizorg

Amanizorg is een jonge zorginstelling die zich richt op mensen, in het bijzonder Caribische Nederlanders, met een Licht Verstandelijke Beperking (LVB). Deze doelgroep heeft moeite om zich vanuit haar culturele achtergrond adequaat te ontwikkelen in de Nederlandse maatschappij. Amanizorg creëert een veilige haven voor deze doelgroep, onze deelnemers, waarin er rekening wordt gehouden met hun etnisch-culturele achtergronden.

 

Interesse?

Stuur ons je motivatiebrief en CV. Heb je verder nog vragen? Neem dan telefonisch contact met ons op via 085-3037197.

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Amanizorg
D. Casimir
3033XP Rotterdam

Aanbevolen vacatures

Ground Operations Officer / Supervisor
Badhoevedorp   Corendon
30+ dagen geleden
Officemanager, secretarieel en administratief medewerkster
Wormerveer   A&A Capacity
2 dagen geleden
Directie secretaresse
BARNEVELD   Olympia
4 dagen geleden
Secretaresse Raad van Bestuur
Son en Breugel   Neways Electronics International N.V.
4 dagen geleden
Aankomend Sales Manager Binnendienst bij Deltapak
Nieuwerkerk aan den IJssel   Hancock-rc group
5 dagen geleden
Stage ICT-beheer Service Desk
Heijen   Center parcs
7 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie

Functiegroep

Per wanneer

  • Direct

Dienstverband

  • Stage

Opleidingsniveau

  • MBO

Opleidingsrichting

  • Administratief
  • Management

Branche

  • Gezondheids/welzijn sector

Taalvaardigheid

  • Engels
  • Nederlands

Wat bieden wij