Proactieve Assistant voor jo...

Van Der Houwen Recruitment -  Amsterdam

Functie omschrijving

Ben je intelligent, flexibel en gewend om op hoog niveau te werken, dan is deze functie je op het lijf geschreven! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Assistant voor een dynamische en creatieve organisatie in Amsterdam. Om succesvol te zijn in deze rol is het belangrijk dat je gewend bent om zoveel mogelijk werk uit handen te nemen. Je bent hands-on, staat stevig in je schoenen en je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Tevens beschik je over een goed inlevings- en aanpassingsvermogen en leg je gemakkelijk contact. Er wordt van jou verwacht dat je zeer flexibel bent in stressvolle situaties, je het geen probleem vindt om ad hoc werkzaamheden op te pakken en dat je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

 

In deze functie zorg je ervoor dat de twee eigenaren binnen de organisatie zo goed mogelijk hun werk kunnen doen en je hen ontzorgt in hun alledaagse taken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor enkele office managementtaken. Het werk wordt gekenmerkt door een verscheidenheid aan werkzaamheden. Deze bestaan o.a. uit:

  • plannen en organiseren van bijeenkomsten, sessies en internationale zakenreizen;
  • bijdragen aan een positieve en inspirerende werkomgeving;
  • licht administratieve werkzaamheden;
  • coordineren van de verhuizing;
  • organiseren van vergaderingen, opstellen van de agenda en zorgdragen voor de juiste input;
  • notuleren tijden vergaderingen en actielijsten opstellen;
  • het beheren van de inbox en waar nodig de agenda's van de twee eigenaren;
  • afhandelen van in- en uitgaand communicatieverkeer per telefoon, e-mail en post;
  • het helpen van het team bij diverse ad hoc zaken;
  • diverse office managementtaken zoals ontvangst van gasten, verzorgen van lunch, contact onderhouden met leveranciers en zorgdragen voor de representativiteit van kantoor.

Onze opdrachtgever is een jonge en dynamische en creatieve organisatie en wordt gezien als pionier binnen hun vakgebied. De cultuur van de organisatie kenmerkt zich als gedreven en ambitieus, zonder daarbij het plezier en de menselijke maat uit het oog te verliezen. De organisatie heeft een duidelijke focus op de medewerkerswaarde.

 

Gevraagd:

  • HBO/WO werk en denkniveau;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • minimaal 3 tot maximaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortelijke ondersteunende functie;
  • je hebt werkervaring bij een snelgroeiend, jong en creatief bedrijf;
  • je bent discreet en het bedrijfsbelang is voor jou altijd prioriteit;
  • je voelt je thuis in een dynamische, multiculturele en innovatieve werkomgeving;
  • je houdt van creëren, hebt oog voor detail en gevoel voor stijl;
  • je beschikt over uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden;
  • je bent zeer flexibel en proactief;
  • je bent dienstverlenend ingesteld.

Aanbod:

  • een prettige werkomgeving met een goede sfeer;
  • een veelzijdige functie;
  • regelmatig uitjes en borrels;
  • dynamische en ambitieuze organisatie;
  • ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
  • kantoor op centrale locatie in Amsterdam.

 

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Van Der Houwen Recruitment
VAN DER HOUWEN Recruitment
Amsterdam

Vacature info

Functie

Aantal uren

  • 40 uur

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • HBO

Opleidingsrichting

  • Management

Taalvaardigheid

  • Engels
  • Nederlands