Administratief Medewerker Orderafdeling

Excellent Uitzendbureau -  Hoogvliet Rotterdam
3 dagen geleden   |   16x bekeken

Functie omschrijving

  • Voor een van onze opdrachtgevers, gevestigd op het bedrijventerrein "Gadering" in Hoogvliet, zoeken wij een fulltime Operationeel administratief medewerker. Dit bedrijf is gespecialiseerd in de scheepsbevoorrading en het wereldwijd verzorgen van catering faciliteiten aan boord van zeeschepen. Je komt te werken op de afdeling Orderverwerking.
  • Jouw kern activiteit is het correct behandelen van orders en het opstellen van offertes. Hierbij heb je dagelijks contact met leveranciers, opdrachtgevers en interne collega's.
  • Jouw taak is om de bestelling van de klanten perfect te leveren. Deze bestelling kan uit van alles bestaan! Denk hierbij aan
    • etenswaren (groente, fruit, aardappelen),
    • levensmiddelen (wc papier, blikjes drinken, shampoo, boter, rijst),
    • kantoor artikelen (USB-stick, papier en pennen),
    • gereedschap (schroevendraaiers, hamers, lasapparatuur) en al het ander wat denkbaar is.
  • Jij zorgt ervoor dat alles op tijd geleverd wordt zodat het in een keer uitgeleverd kan worden als het schip in de Nederlandse of Belgische havens liggen.
  • Verantwoordelijkheden/ Werkzaamheden:
  • Vastlegging van klantenspecificaties en de behoeften van de klant in het computersysteem (Navision);
  • Uitbrengen van correcte offertes;
  • Bewaking en opvolging van offertes;
  • Aanbieden van alternatieve producten waar de klant niet om een bepaalde kwaliteit en/of merk vraagt;
  • Het correct en volgens de interne richtlijnen ingeven en uitbestellen van orders;
  • Communicatie inzake vraagposten of posten die niet tijdig binnen zullen zijn;
  • Verantwoordelijk om een onbevooroordeelde keuze te maken tussen mogelijke leveranciers, zonder zich in te laten of te profiteren van aanbiedingen etc. door toeleveranciers ten behoeve van het persoonlijk gewin;
  • Rapportage aan de manager over problemen, voortkomend uit een gebrek aan kennis of beslissingsbevoegdheid in geval dat door de leverancier een ongelijkwaardig alternatief wordt aangeboden;
  • Terugboeken van retouren;
  • Zorg dragen voor een correcte afwikkeling van de te factureren orders naar de klant;
  • Informatieverstrekking naar allen die bij het proces betrokken zijn in verband met planning, levering etc.;
  • Bevoegd tot het verrichten van werkzaamheden om bovengenoemde verantwoordelijkheden te kunnen uitoefenen.
  • Uiteraard word je hierin goed ingewerkt en begeleid. Het inwerktraject duurt gemiddeld een half jaar.

Functie-eisen

Om je werk goed uit te voeren, beschik je over minimaal:

  • een HAVO of MBO 3-4 diploma;
  • goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • eigenschappen als: flexibel, initiatiefrijk, resultaat- en servicegericht;
  • enige werkervaring;
  • kennis van Navision of een vergelijkbare ERP applicatie is een groot voordeel.
  • fulltime beschikbaar, salaris maximaal 1600,- bruto per maand. Reiskosten worden niet vergoed;
  • je bent (na je inwerkperiode) bereid om eens in de 6 weken op zaterdagochtend te werken;
  • en je wilt je voor langere tijd aan het bedrijf binden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisindicatie 1.600,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

Geen reiskosten vergoeding.


Sollicitatieprocedure

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Jobbird
E- Recruiters
3192BD Hoogvliet Rotterdam
+31852738128

Aanbevolen vacatures

Junior Logistiek Coördinator
Rotterdam   Bronsonn Recruitment
2 dagen geleden
Werkvoorbereider / Specification Review Analyst
Venray   Oliver-tolas healthcare packaging bv
3 dagen geleden
Zelfstandig werkend kok gezocht!
Rijswijk   Grandcafe De Halve Maan
3 dagen geleden
Projectleider Civiele Techniek Contracting
Rotterdam   Sweco
4 dagen geleden
Sales toppers voor interessante binnendienst projecten met Hoog Salaris!
Den Haag   Binnen verkoop ondersteuning
12 dagen geleden
Jr. Beurssluiter
Rotterdam   Assured
13 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functiegroep

Salarisschaal

  • 0 - €1750 euro

Aantal uren

  • 40 uur

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • MBO

Werkervaring

  • 1-3 jaar

Regio/Provincie

  • Zuid-holland