Office Assistant

Unique -  Dordrecht
3 dagen geleden   |   13x bekeken

De organisatie bevindt zich in de educatieve uitgeverij. Het hoofdkantoor is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en ze publiceren wetenschappelijke artikelen.

Functiebeschrijving
Voor een organisatie in Dordrecht zijn we op zoek naar een Office Assistant. Het betreft een tijdelijke functie tot en met het einde van het jaar.

De werkzaamheden zullen bestaan uit de volgende taken:

  • Het ondersteunen bij management support;
  • Declaraties verwerken (invoeren in systeem, bonnen controleren, rekeningen opvragen, etc);
  • Systeem ondersteuning: v.b. iThenticate (informatie invoeren in database);
  • Support bij visum aanvragen: vragen lijsten invullen, garantie brieven maken, invitation letters maken of opvragen;
  • Zo mogelijk reizen boeken via BCD travel met gebruik making van systeem CONCUR;
  • Ad hoc administratieve klusjes;
  • Telefoon aannemen.

Functie-eisen
Voor deze functie vragen we een Office Assistant die al wat ervaring heeft opgedaan. Je moet per direct beschikbaar zijn en een goede beheersing hebben van de Engelse taal, aangezien er veel in het Engels gecommuniceerd zal worden.

Arbeidsvoorwaarden
Per direct beschikbaar zijn en een salarisindicatie tussen de €2000 en €2200 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring.




Aanbevolen vacatures

Assistent Office Manager
Noordeloos   Olympia Uitzendbureau
2 dagen geleden
Secretaresse/ Executive Assistantl Rotterdam
Rotterdam   Start people
2 dagen geleden
Office Manager
Amsterdam   Exact personeelsintermediair den haag
4 dagen geleden
Medewerker Personeelsadministratie
Den Haag   Timing Den Haag centrum
4 dagen geleden
Project- / Management Assistant
Den haag   Adecco Nederland
5 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie

Functiegroep

Aantal uren

  • 16-24 uur

Dienstverband

  • Tijdelijk

Opleidingsniveau

  • HBO

Werkervaring

  • Minder dan een jaar

Regio/Provincie

  • Zuid-holland

Branche

  • Zakelijke dienstverlening