Allround Management Assistant (per direct en fulltime)

ARTO Recruitment -  Amsterdam
6 dagen geleden   |   17x bekeken

Functie omschrijving

In deze functie ben je de secretaresse voor diverse afdelingen. Dit houdt in dat je flexibel ingezet kan worden bij één van onze acht praktijkgroepen. Het is voor deze functie voornamelijk belangrijk dat je snel kan schakelen, zelfstandig kan werken en een proactieve houding hebt. De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Agendabeheer; afspraken inplannen voor meerdere collega’s;
  • Boeken van reizen en vergaderruimtes;
  • Afhandeling van e-mail- en telefoonverkeer;
  • Archiveren van binnengekomen en verzonden e-mails;
  • Controleren en aanpassen van tarieven en communicatie naar (buitenlandse) collega's en cliënten;
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het controleren van (uren)specificaties op juistheid en grammatica.

Profiel
  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO+ niveau;
  • Minimaal 5 jaar soortgelijke ervaring als management assistent/secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
  • Proactieve houding en een flexibele instelling; 
  • Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden;
  • Stressbestendig en accuraat kunnen werken.

Wat biedt onze opdrachtgever?
  • Een functie van38,75 uur per week (maandag t/m vrijdag). Eventueel is 90% bespreekbaar.
  • Uitstekende interne faciliteiten en tevens parkeerplekken voor alle medewerkers
  • Een tijdelijk project (per direct t/m eind september 2016) op uitzendbasis.
  • Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Sollicitatieprocedure

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Jobbird
Saskia den Boer
Amsterdam
+31205317902

Vacature info

Aantal uren

  • 32-40 uur

Dienstverband

  • Uitzenden/tijdelijk

Opleidingsniveau

  • MBO

Regio/Provincie

  • Noord-holland