Directiesecretaresse

Olympia Uitzendbureau -  Den Haag
3 dagen geleden   |   1x bewaard als favoriet   |   23x bekeken

Functie omschrijving

In de functie van Directiesecretaresse bij Olympia in Den Haag is geen dag het zelfde. Naast de dagelijkse secretariële en ondersteunende werkzaamheden van twee directieleden hou jij je bezig met het professionaliseren en efficiënter inrichten van het secretariaat. Alsof dit niet al leuk genoeg is, ben jij binnenkort ook nog eens onderdeel van het ‘Nieuwe Olympia’, Olympia met een nieuw directieteam die continu en volop aan het innoveren zijn.

Dus wat kan jij verwachten als Directiesecretaresse?

  • Complexe agendabeheer van twee directieleden;
  • Voorbereiden- en bijwonen vergaderingen;
  • Notuleren en uitwerking hiervan;
  • Advisering en ondersteuning op hoger niveau;
  • Meedenken en inrichten secretariaat – professionaliseren / efficiënter inrichten;

Ter ondersteuning van het team zijn we per direct op zoek naar een praktische, hands-on, snel schakelende, veel ballen hooghoudende en ondernemende directiesecretaresse. Een ondersteuner uit duizenden die op een vriendelijke, vlotte en charmante wijze de werkzaamheden perfect verzorgt.
De functie is ontstaan omdat na de overname van Olympia veel extra werkzaamheden met zich mee brengt, dit vraagt om een extra werknemer op de afdeling!

Hoe ziet het team eruit? Naast de organisatieomschrijving kan je het team van drie directieleden en een directiesecretaresse omschrijven als informeel en betrokken, maar wel een harde uitzendwereld! Er wordt hard gewerkt, er worden grote investeringen gedaan en je zit middenin de transitie fase van Olympia! Sta jij ook zo stevig in je schoenen om onderdeel te zijn van dit team?


Functie-eisen

Om in aanmerking te komen, vragen wij het volgende:

  • *Per direct beschikbaar;
  • Aantoonbare ervaring in de ondersteuning van een CEO/Raad van Commissarissen of soortgelijke;
  • Minimaal 5 jaar ervaring;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uiterst hand-on ingesteld, niet alleen ondersteunend en strategisch maar ook bereid om koffie te zetten en te printen!;
  • Uitstekende kennis van het MS-Officepakket;
  • *Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Heb je ook nog een achtergrond in de uitzendbranche? Dan heb je zeker een streepje voor!

Herken jij je volledig in deze vacature en sta je te popelen om te starten? Reageer dan snel!


Arbeidsvoorwaarden

Als je bij Olympia Uitzendbureau aan de slag gaat als Directiesecretaresse kun je naast een goed en marktconform salaris rekenen op het volgende:

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. 25 vakantiedagen, 6,5 ADV dagen, een leaseauto, een bonusregeling en aantrekkelijke collectieve werknemersverzekeringen;
  • Een baan binnen een dynamische, ondernemende organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en waarbij jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat;
  • Een functie waarbij jouw gedrevenheid en passie aanstekelijk werkt. De door jou ingebrachte kennis, ervaring en vernieuwende ideeën alle ruimte krijgen!

  • Het betreft een functie voor drie maanden, met kans op verlening;
  • Salaris tussen de € 3.000 – 3.500 bruto;
  • Uren bespreekbaar, 32-40 uur per week.

Sollicitatieprocedure

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Jobbird
Nikita Batelaan
2517KN Den Haag
070 346 88 20

Aanbevolen vacatures

Junior Logistiek Coördinator
Rotterdam   Bronsonn Recruitment
2 dagen geleden
Sales toppers voor interessante binnendienst projecten met Hoog Salaris!
Den Haag   Binnen verkoop ondersteuning
12 dagen geleden
Kamermeisje kamerheer housekeeping
Amsterdam   Bring at work
16 dagen geleden
Commerciele Projectleider Civiele Techniek
Rotterdam   Sweco
18 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures

Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €2500 - €3500 euro
  • €3500 - €5000 euro

Aantal uren

  • 40 uur
  • 32-40 uur

Dienstverband

  • Uitzenden/tijdelijk

Opleidingsniveau

  • HBO

Regio/Provincie

  • Zuid-holland

Branche

  • Uitzend/detachering/W&S