Backoffice manager

Trend People -  Utrecht
4 dagen geleden   |   9x bekeken

Functie omschrijving

Als ICT Back Office Manager werk je nauw samen met Account Management, Recruitment en Directie. Je ondersteunt het gehele team met onder andere verloven, declaraties, salarissen, leaseautos, huur en lease van autos en pensioenen. Jij zorgt dat je collegas op je kunnen rekenen, men zich goed bediend voelt, onnodige kosten geminimaliseerd worden en alles onder controle is. Je bent daarbij aanspreekpunt voor het team en naar de leveranciers.

Daarnaast match je de inkomende facturen, boek je deze in en zorg je ervoor dat de betalingen zijn klaar gezet. De facturatie en het debiteurenbeheer ligt grotendeels bij jou. Belangrijk hulpmiddel is het eigen ERP systeem waarin jij expert zal zijn, om ook juist gebruik in de organisatie te stimuleren en verbeteringen aan te dragen. Ordentelijkheid is je tweede natuur! Je draagt bij aan de telefonische bereikbaarheid. Verschillende praktische zaken bij seminars, beurzen ontvangst van bezoek en de verzorging van kantoor liggen bij jou.

Bij verdere groei van de organisatie zijn leidinggevende kwaliteiten een pré. Al met al een zeer brede en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en toekomstperspectief, passend bij een lange termijn commitment.


Functie-eisen

Wil jij de lange termijn spil vormen in een ICT organisatie? Ben je van nature ordelijk, hou je van iets goed afmaken binnen een gedreven, ambitieuze en professionele ICT organisatie ambities met de daarbij behorende doorgroeimogelijkheden? Dan is dit de baan voor jou!

Functie eisen
· Je hebt HBO werk-/denkniveau;
· Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur in de ICT branche;
· Je bent zeer bedreven met Microsoft Office Word en Excel (Sjablonen, Headers, Fields, Styles);
· Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse en eventueel Engelse taal in zowel woord als geschrift;
· Je bent communicatief vaardig en hebt hoge organisatiesensitiviteit;
· Je bent flexibel en stressbestendig, houdt totaal overzicht, bent gemotiveerd, ambitieus en hebt een doorpakkers mentaliteit;
· Je bent woonachtig in directe omgeving Utrecht en in bezit van rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden
Bij goede resultaten hoort een flexibele werkomgeving en een goede beloning.
· Aantrekkelijk salaris;
· Mogelijkheid tot bonusregeling bespreekbaar;
· 24 vakantiedagen;
· Laptop;
· Goede pensioenregeling;
· Collectieve zorgverzekering;
· Ruimte om jezelf te ontwikkelen d.m.v. opleidingen en certificeringen.


Arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Trend: dé perfecte matchmaker 
Kwaliteit, aandacht voor mensen en altijd gefocust op het creëren van meerwaarde, dat is waar Trend voor staat. Geen gewoon uitzendbureau, maar een fullservice organisatie waar het draait om vakkundige bemiddeling in diverse sectoren. Vanuit een sterk vestigingennet in Midden-Nederland werken onze medewerkers intensief met elkaar samen om voor onze opdrachtgevers en kandidaten het beste resultaat tot stand te brengen.

Jouw ideale baan vind je bij Trend. Voor de beste match willen we je graag beter leren kennen. Laten we kennis maken, succes gegarandeerd!

Contactpersoon

Vacature contactpersoon Jobbird
Mevrouw L. Krimpenfort (Lisanne)
3543 Utrecht

Aanbevolen vacatures

Recruiter / Research Consultant (full-/part-time)
Nunspeet   Assenrode Groep
3 dagen geleden
Bouwkundig Constructeur/ Projectleider Nijmegen
  Kracht Recruitment BV
3 dagen geleden
Tenderstrateeg
De Bilt   Sweco
4 dagen geleden
Aankomend Projectleider
The Hague   Bronsonn Recruitment
5 dagen geleden
Applicatie Engineer
Son   APS Personeelservices
5 dagen geleden
Manager Planning & Control
Rotterdam   Life & business
10 dagen geleden

Meer vergelijkbare vacatures