Finance / Office Assistant

STAAN Finance & Consultancy -  Amsterdam

Functie omschrijving

Wij zijn op zoek naar een HBO afgestudeerde enthousiasteling die wil fungeren als de spil in onze organisatie. Naast office management werkzaamheden bied je ook ondersteuning aan het recruitment en interim team. Tevens zal je samen met de Finance Manager zorgdragen voor de financiële en contractadministratie. Kortom een zeer veelzijdige functie waarbij je veel kan leren op verschillende disciplines en niveaus.

Financiële en Contractadministratie

  • Ondersteunen financiële administratie (boekwerk, opmaken facturen etc.); 
  • Uitvoeren contractadministratie (incl. opmaken ver- en inkoopcontracten); 
  • Ondersteunen personeelsadministratie incl. on en off boarden medewerkers (incl. aanmaken logins etc);
  • Allerhande administratieve taken zoals uren en leaseauto administratie.

Interim Finance en Recruitment Services

  • Opmaken van CV's voor introductie; 
  • Kandidaten te woord staan, afspraken bevestigen; 
  • Bijwerken CRM systeem; 
  • Diverse ondersteunende werkzaamheden rondom Sales/Recruitment.


Office/Management Assistent 

  • Beheer kantoor benodigdheden en IT middelen; 
  • Personeelsevents organiseren; 
  • Klant events organiseren; 
  • Nieuwsbrieven; 
  • Ondersteunen bij de Finance Academy.

Functie-eisen

Inhoudelijk:

  • HBO opgeleid met administratieve / secretariële achtergrond; 
  • Aantoonbare affiniteit / ervaring met financiële administratie;
  • Goede beheersing Excel;
  • Uitstekende beheersing Word;
  • Beschikbaar voor minimaal 32 uur.

Persoonlijkheid:

  • Accuraat en zelfstandig kunnen werken; 
  • Uitstekende taalvaardigheid in Nederlands en Engels;
  • Initiatiefrijk en dienstverlenend (niet afwachtend, maar pro actief); 
  • Vlotte denker en snel kunnen schakelen; 
  • Flexibel en veel verschillende ballen in de lucht kunnen houden, multitasking; 
  • Representatief (richting klanten en kandidaten); 
  • Goed kunnen functioneren in een sales organisatie.

Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris: €2000 - €2500
  • Zeer goede pensioenregeling
  • Jaarlijks ski uitje
  • Verschillende sportevenementen
  • Maandelijkse borrels

Sollicitatieprocedure

Contactpersoon

Vacature contactpersoon STAAN Finance & Consultancy
Rogier Schatens
1011AB Amsterdam

Vacature info

Functie

Functiegroep

Salarisschaal

  • €1750 - €2500 euro

Aantal uren

  • 32-40 uur

Dienstverband

  • Vast

Opleidingsniveau

  • WO/Universitair

Werkervaring

  • 1-3 jaar

Regio/Provincie

  • Noord-holland

Branche

  • Banken/financiele diensten

Taalvaardigheid

  • Engels
  • Nederlands