Junior Payroll medewerker in Rotterdam

FINTREX -  Rotterdam
30+ dagen geleden   |   474x bekeken

Functie omschrijving



Wat ga jij doen?

Als Junior Payroll medewerker is jouw doelstelling het wekelijks verzorgen van een vlekkeloze verloning en facturatie. Daarnaast ga jij je bezig houden met het maken van inzichtelijke rapportages welke bestemd zijn voor intern gebruik of verzonden worden richting onze klanten. Ook ben jij het aanspreekpunt voor onze medewerkers indien zij inhoudelijke vragen hebben over bijvoorbeeld de loonstrook. Een foutloze registratie en klantvriendelijkheid richting onze medewerkers en onze klanten staat bij jou altijd op nummer één. Daarnaast laat jij je niet van je stuk brengen door drukte of situaties die als stressvol ervaren kunnen worden, maar zie jij hier juist een uitdaging in.

Wij zijn op zoek naar een innovatieve aanwinst voor het Payroll team. Een medewerker die altijd op zoek is naar een “betere werkwijze” en die deze nieuwe wijze ook ontwikkelt. De Finance Unit is een onderdeel van FINTREX dat in beweging is, dus we zoeken een medewerker die hierin ook het voortouw durft te nemen door middel van goed onderbouwde initiatieven.

Wat ga je doen?

  • Verantwoordelijk voor de wekelijkse verloning van al onze werkzame medewerkers;
  • Verantwoordelijk voor de wekelijkse facturatie richting onze opdrachtgevers waarbij jij zorgdraagt voor een sluitende administratie;
  • Verantwoordelijk voor de Rapportages welke wekelijks ontstaan naar aanleiding van verloning en facturatie;
  • Opstellen van klant- en interne Rapportages in Excel;
  • Werkzame medewerkers, partners en opdrachtgevers proactief en reactief voorzien van gewenste informatie;
  • Verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van loonbeslagen;
  • Dossierbeheer startende en werkzame medewerkers;
  • Ondersteunen van de maand- en jaarafsluiting;
  • Het maken van interne voorstellen om processen sneller en tegen lagere kosten te laten verlopen.


Voor welk bedrijf werk je?
Wij zijn binnen onze Payroll Unit op zoek naar een collega welke met name de verantwoordelijkheid zal dragen voor de wekelijkse verloning en facturatie. Onze Payroll Unit bestaat uit een hecht team dat regelmatig het initiatief neemt om het werk even van ons af te schudden door met elkaar een hapje te gaan eten aangezien de werkdagen binnen FINTREX altijd voorbij vliegen. Dit geeft de ruimte om ook in ontspannen sferen bepaalde werkgerelateerde zaken met elkaar te bespreken waardoor er vaak creatieve ideeën ontstaan. Binnen de Payroll Unit en FINTREX is er ruimte om op een informele manier tegen elkaar te zeggen wat wij van elkaar verwachten. De Payroll Unit van FINTREX opereert zoals hij doet omdat wij als team er staan en wij elkaar altijd op zullen vangen.

Wat bieden wij?
  • Instroom salaris is marktconform en afhankelijk van ervaring en bagage;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Pensioenopbouw bij Nationale Nederlanden;
  • Reguliere werktijden zijn van 08.30 tot 17.00 uur.


Wat vragen wij?
  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Fulltime (40 uur per week) beschikbaar;
  • Je staat aan het begin van je loopbaan;
  • Ervaring met verloning en facturatie is een pré;
  • Analytisch, oplossingsgericht en gestructureerd;
  • Excel vaardigheden zeer sterk;
  • Cijfermatig zeer sterk;
  • Communicatief (zowel schriftelijk als mondeling) sterk;
  • Je kunt goed omgaan met werkdruk en hectiek.

Alle medewerkers van FINTREX volgende onze kernwaarden; Snelheid, Specialisme en Stabiliteit:










  • Snelheid > Plannen en organiseren: benut tijd en middelen optimaal, houdt toezicht op realiseren doelen
  • Specialisme > Persoonlijke ontwikkeling: neemt verantwoordelijkheid voor eigen ontwikkeling
  • Stabiliteit > Werken in FINTREX verband: kent, deelt en ondersteunt de belangen van FINTREX

Als Payroll Medewerker, dien jij de volgende kerncompetenties te bezitten:

  • Je bent zeer nauwkeurig en ziet een uitdaging in het ontdekken van discrepanties;
  • Verzamelen van informatie: zoekt alle relevante informatie, trekt feiten na en analyseert problemen;
  • Probleem analyse: gaat nauwkeurig te werk en trekt gegronde conclusies uit informatie;
  • Vakkundigheid: heeft oog voor detail en blijft op de hoogte van ontwikkelingen;
  • Het maken van (interne) rapportages;
  • Het versnellen van interne processen, het verlengen van de duurzaamheid van uitzendkrachten, het verlagen van kosten en het verhogen van marges.




Contactpersoon

Vacature contactpersoon FINTREX
Samantha Duyn
3012CA Rotterdam