Coördinator HR-servicedesk (zwangerschapsvervanging)

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van het uitzoeken van (complexe) HR-vraagstukken én het ondersteunen van collega’s? In deze functie combineer je coördinerende taken met operationele HR-werkzaamheden en denk je actief mee over het verbeteren van onze operationele dienstverlening.Vanwege zwangerschapsvervanging zijn wij voor de afdeling Mens & Organisatie op zoek naar een daadkrachtige parttime coördinator HR-servicedesk.

Betreft de periode 27-8-2026 t/m 21-5-2027
Locatie Leerpark Dordrecht (0,5 – 0,7 fte)

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Wij bieden diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en van in huis. Het onderwijs is verdeeld in 3 sectoren en wordt ondersteund door de dienst Bedrijfsvoering en de dienst Student & Onderwijs.

Mens & Organisatie (M&O) is de naam van onze HR-afdeling. Voor de herkenbaarheid gebruiken we in deze vacature verder de term ‘HR’, behalve bij de vermelding van de afdelingsnaam.

De afdeling M&O ondersteunt de gehele organisatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We werken nauw samen met onderwijsdomeinen en ondersteunende diensten en bouwen continu aan een sterke en toekomstgerichte HR-organisatie. Je komt terecht in een professioneel en betrokken team van 13 collega’s, verdeeld over verschillende disciplines zoals: business partner, adviseur, specialist, servicedesk, salarisadministratie en leren & ontwikkelen. Samen zetten we ons iedere dag in voor goed werkgeverschap binnen het onderwijs. De afdeling valt onder de eindverantwoordelijkheid van de manager M&O.

In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de collega’s binnen de organisatie. Je combineert je coördinerende rol met operationele HR-werkzaamheden en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt op de servicedesk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het oppakken van complexere HR-vraagstukken rondom de cao mbo, beleid en regelingen en deze vertalen naar heldere antwoorden.
• Het ontwikkelen en optimaliseren van checklists, werkinstructies en toelichtingen voor zowel de collega’s van de servicedesk als de interne klanten.
• Het opstellen van diverse rapportages en overzichten.
• Het deelnemen aan diverse overleggen en schakelen met verschillende collega’s binnen de organisatie.
• Het uitvoeren van operationele servicedeskwerkzaamheden zoals het verwerken van personeelsmutaties en het beantwoorden van e-mails en telefoontjes.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt kennis van relevante wetgeving en bij voorkeur van de cao mbo.
• Je hebt ruime ervaring met AFAS HR/Profit, bij voorkeur als key‑user.
• Je bent communicatief sterk en toegankelijk voor collega’s.
• Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en maakt nieuwe werkzaamheden snel eigen.
• Je bent proactief, hebt een probleemoplossende en resultaatgerichte manier van werken en hebt analytisch inzicht.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet alle werkzaamheden van de servicedesk goed te organiseren.

Een afwisselende HR-functie met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een betrokken en professioneel team. Het betreft een tijdelijke vacature voor 0,5 – 0,7 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 3.344 en € 4.948 (schaal 9 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden we:

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een gunstige pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon‑werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Een aantrekkelijke leasefietsregeling.
• De mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied via onze interne scholingsacademie Kompas.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag iemand spreken die je nog meer kan vertellen over het Da Vinci College en deze tijdelijke functie? Neem dan contact op met Ellen Ydo, manager M&O, op telefoonnummer 06 – 14639797.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie! Laat ons weten waarom jij dé geschikte kandidaat bent voor deze functie. Via de sollicitatiebutton kun je eenvoudig je interesse kenbaar maken. Reageren kan tot en met zondag 7 juni 2026. Je kunt je sollicitatie richten aan Ellen Ydo. Geschikte kandidaten nodigen we mogelijk al vóór de sluitingsdatum uit voor een gesprek. Hierdoor kan de vacature eerder worden ingevuld.

Ons sollicitatieproces verloopt volledig digitaal via deze website. Sollicitaties per e‑mail kunnen wij helaas niet in behandeling nemen. Het opvragen van een VOG en een (digitale) kopie van je diploma(’s) maken onderdeel uit van de aannameprocedure.

Het Da Vinci College zet zich actief in voor de Participatiewet. Kandidaten uit deze doelgroep worden dan ook van harte uitgenodigd om te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.