Persvoorlichter COA

Het COA zoekt ter ondersteuning van de drie landelijke woordvoerders in Den Haag een zelfstandige opdrachtnemer voor de rol van persvoorlichter. De kandidaat die wij zoeken is een ervaren en communicatief vaardige persvoorlichter die gewend is onder druk te werken in een complexe, bestuurlijk sensitieve, dynamische omgeving.

Doel van de opdracht is het ondersteunen van de landelijke woordvoerders ter verlichting van hun werkzaamheden. Door de huidige druk en media-aandacht is tijdelijke versterking in de vorm van een persvoorlichter gewenst. Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiding van woordvoeringslijnen; het verzamelen van inhoudelijke informatie, deze toetsen, valideren en omvormen tot conceptantwoorden;
• opstellen van Q&A’s en statements;
• registratie van persvragen en antwoorden in het perssysteem.

De opdrachtnemer zal verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van persvoorlichting van het COA, met als doel de positionering van de organisatie in de media te versterken.

Als persvoorlichter ben je verantwoordelijk voor het snel en zorgvuldig ophalen, verifiëren en structureren van informatie uit de organisatie zodat persvragen accuraat en consistent kunnen worden beantwoord. Je werkt nauw samen met de landelijke woordvoerders, de regionale woordvoerders, media-analisten, webcare-collega’s, andere communicatiecollega’s en inhoudsexperts binnen de organisatie. Daarbij zijn de landelijke woordvoerders het eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor bestuur en media.

• Ontvangen en coördineren van de beantwoording van mediavragen.
• Actief ophalen van relevante input binnen de organisatie en bij stakeholders.
• Controleren, duiden, en structureren van informatie ten behoeve van woordvoering.
• Opstellen van eerste conceptantwoorden, Q&A’s en woordvoeringslijnen, en deze afstemmen.
• Bewaken van consistente en feitelijke juistheid in de communicatie.
• Het signaleren van kansen en risico’s in de media en afstemmen met senior woordvoerders.
• Bijdragen aan de wekelijkse mediarapportage, in samenwerking met de media-analist (op vrijdag).

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie of journalistiek.
• Ervaring met persvoorlichting/woordvoering binnen een complexe, bestuurlijk sensitieve en dynamische (overheids)organisatie.
• Politiek sensitief en in staat om complexe situaties snel te doorgronden.
• Analytische aanpakker, in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Flexibel in denken en in werken, aanpassingsvermogen.
• Stressbestendig en een proactieve werkhouding.
• Beschikbaarheid: vaste werkdagen: dinsdag, donderdag (op kantoor in Den Haag) en vrijdag (hybride). Overige werktijden flexibel en in overleg.