Asset portfoliomanager

Voor Prorail zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een asset portfoliomanager. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Bij Asset Management zijn ze samen verantwoordelijk voor de optimale betrouwbaarheid en veiligheid van het spoornet. Door goed onderhoud en beheer houden ze het bestaande spoor in topconditie, zodat de dienstregeling zonder verstoringen kan worden uitgevoerd. Asset Management werkt vanuit het hoofdkantoor in Utrecht en de vier regiokantoren in Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam en Zwolle.

Asset Management is verantwoordelijk voor het instandhouden van de infrastructuur van ProRail. Hierbij sturen ze actief op beschikbaarheid, betaalbaarheid en maakbaarheid van de assets en bijbehorende onderhoudsopgave. Asset Ontwikkeling is verantwoordelijk voor het definiëren en realiseren van de onderhoudsopgave van ProRail.

Ze bepalen welke onderhoudsactiviteiten nodig zijn, stellen een landelijk assetmanagement plan (tactisch productieplan) op, vertalen deze productieopgave naar de deelgebieden en zorgen dat onze projectenketen succesvol de uitvoering van deze projecten kan doen. Hierbij werken ze intensief samen met andere afdelingen binnen de ProRail organisatie en marktpartijen.

Functieomschrijving

ELLBRU zoekt voor ProRail Asset Management zoekt een Asset Portfoliomanager (hierna Portfoliomanager) die in 6–9 maanden het portfoliomanagement opzet, inricht en overdraagt in samenhang met de ontwikkeling van het Tactisch Asset Management plan voor de instandhouding van de ProRail assets.

De Portfoliomanager is verantwoordelijk voor het opzetten, inrichten en implementeren van portfoliomanagement binnen ProRail Asset Management & Information (AO&I).

Met het opzetten van het portfolio management wil ProRail structuur, governance, prioritering en transparantie creëren voor de te ondernemen werkzaamheden en projecten in een complexe assetmanagementomgeving.

De portfoliomanager zorgt ervoor dat investeringen, onderhoudsprogramma’s, vervangings- en vernieuwingsopgaven integraal kunnen worden afgewogen en bestuurbaar zijn, met expliciete aandacht voor subsidiecycli, besluitvormingsmomenten en verantwoordingsvereisten.

De functie vormt de schakel tussen strategie, assetmanagementbeleid (Lange termijn reeks, Tactisch plan en Productieplan), financiering (subsidies) en uitvoering.

Dit betreft een resultaatgerichte opdracht.

Resultaatgericht: De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.

De portfoliomanager levert een ingericht portfoliomanagementproces bestaande uit:

• Beschreven en geïmplementeerd portfolioproces voor de werkzaamheden binnen AO&I (intake, prioritering, besluitvorming, monitoring). Heldere rol-, taak- en verantwoordelijkheidsverdeling;
• Portfoliogovernance & besluitvorming Ingericht governance-model met besluitvormingsmomenten;
• Vastgestelde prioriteringscriteria (risico, prestatie, kosten, strategie, subsidie);
• Integrale assetmanagement project portefeuille Overzichtelijke en bestuurbare portfolio met onderhouds-, vervangings- en investeringsopgaven t.o.v. Beschikbare budgetten. (baseline opstellen);
• Stuurinformatie & rapportages Ontwikkelde KPI’s en dashboards voor voortgang, financiën en risico’s;
• Gebaseerd op algemeen aanvaarde informatiebronnen binnen ProRail (Single Source of Truth);
• Periodieke managementrapportages;
• Het portfolioproces heeft minimaal één cyclus doorlopen.

Vaststellen baseline portfolio

• Voordracht beslispunten en besluiten op trade-offs in het portfolio na.v. De baseline;
• Eerste ronde status updates vanuit Projecten verwerkt in rapportages met analyse knelpunten en besluitvorming daarover;
• Het proces is overgedragen en geborgd aan de staande organisatie.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau met 7-10 jaar werkervaring (bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bestuurskunde)
• WO werk- en denkniveau met 3-5 jaar werkervaring (bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bestuurskunde)
• Minimaal 8–10 jaar ervaring in asset management, portfolio- of programmamanagement.
• Aantoonbare ervaring met het opzetten van portfoliomanagement in complexe organisaties.
• Ervaring met complexe infrastructuuromgevingen (bij voorkeur rail, infra of energie).
• Financieel inzicht; Kennis van subsidiecycli, overheidsfinanciering en verantwoordingsprocessen is een pré
• Bestuurlijk sensitief, analytisch en verbindend
• Uiterlijk 01-04-2026 kunnen starten met de werkzaamheden.

Competenties:

• Strategisch denkvermogen
• Analytisch en conceptueel sterk
• Resultaat- en kwaliteitsgericht
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid
• Samenwerkingsgericht

Ons aanbod

Als asset portfoliomanager bij Prorail werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 36 uur per week;
• salarisschaal 10: €5672 - €8685;
• Intakegesprekken vinden plaats op 23 en 24 februari en op 2 en 3 maart.

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 17 februari 17.00.

Salarisrange:

€5672 - €8685

#J-18808-Ljbffr