Senior PMO (Brainport Bereikbaar)

zo. 2062

Metropoolregio Eindhoven

Opdrachtomschrijving

Over Brainport Bereikbaar 
De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer.  Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.  

 We zijn op zoek naar een energieke en verbindende senior PMO'er (vervanging huidige collega) om de nieuwe fase van het uitvoeringsprogramma mede vorm te geven. 

 Jouw takenpakket
Als senior PMO'er ga je aan de slag met een aantal resultaatopdrachten:  

• Jij bent de ondersteuner en sparringpartner van het regieteam met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van het programma;
• Je creëert overzicht in het programma en zorgt dat het regieteam kan sturen op de uitvoering in termen van ten minste tijd, geld en risico's;
• Je ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleg en het regieteamoverleg. Je bereidt deze overleggen voor, zorgt dat besluiten worden vastgelegd, bewaakt de afgesproken acties en zet die uit bij de teamleden;
• Je organiseert en faciliteert de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (1x per 6-8 weken);
• Je levert gevraagd en ongevraagd een actieve bijdrage aan de professionalisering van het programma;
• Je hebt een pro-actieve rol in de overdracht van het penvoerderschap van de Eindhoven naar de Metropoolregio Eindhoven;
• Je bent samen met de programmamanager verantwoordelijk voor het beheer en monitoring van subsidies (van aanvraag tot verantwoording en vaststelling) en stemt daadkrachtig af met de Provincie Noord-Brabant en Metropoolregio Eindhoven (als penvoerder van Brainport Bereikbaar);
• Je bent verantwoordelijk voor de processen rond HR-gerelateerde zaken zoals contractverlengingen of wijzigingen, nieuwe personeelsaanvragen en de on/off-boarding van teamleden.  

Verantwoording en samenwerking
Als senior PMO'er ben je onderdeel van het regieteam en werk je nauw samen met de programmamanager, andere regisseurs, makelaars en de projectleiders binnen het team zonder dagelijks toezicht en leiding. Er is wekelijks afstemming over voortgang en resultaten, met een formeel voortgangsoverleg per kwartaal. Je rapporteert schriftelijk ieder kwartaal aan de programmamanager over de voortgang. Je neemt ieder kwartaal deel aan gezamenlijke programmadagen. 

Beëindigingsvoorwaarden
De opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer het afgesproken resultaat is behaald. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de kwartaalrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.  

Uitvoering
De opdracht wordt op inhuurbasis uitgevoerd. Als opdrachtnemer maak je gebruik van je eigen ICT-middelen (o.a. Laptop en telefoon). Brainport Bereikbaar zorgt voor een Office365-account o.a. Ter ondersteuning van de samenwerking in het programma. Je bent ten minste 20u/week beschikbaar. Deze inzet is gebaseerd op een gemiddelde. De daadwerkelijke inzet is flexibel en wordt bepaald door de behoefte in het programma. Je bent ten minste 2x per week aanwezig in de regio. Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ-gebouw op Strijp-T) waar je welkom bent. 

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat  

Opleiding en expertise

• Je bent zelfstandig en werkt op minimaal HBO werk- en denkniveau; 
• Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 5 jaar) in een senior rol op het gebied van bedrijfsmanagement of als PMO'er in een uitvoeringsprogramma;
• Je hebt inzicht in de opgave van regionale mobiliteitsprogramma's en de samenwerking met opdrachtgevers zoals gemeenten, provincie, regio en Rijkswaterstaat;
• Je bent bekend met de werkwijze van overheidsprogramma's. Ervaring bij zowel de overheid als het bedrijfsleven is een pre;  
• Je voelt je thuis in het werken met Office 365 tools/apps. 

Competenties

• Je bent een teamspeler en een van de cultuurdragers in het programma;
• Je werkt gestructureerd, brengt overzicht in een dynamisch programma en zorgt voor een heldere rol- en taakverdeling;
• Je kan snel schakelen tussen tactiek en operatie;
• Je bent flexibel, kan improviseren en krijgt het geregeld;
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om de verbinding te leggen.

  Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit diploma's of aantoonbare ervaring op dit niveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring, expliciet gericht op PMO, programmabeheersing of bedrijfsvoering in uitvoeringsprogramma's.
• Je kan aantoonbaar taken uitvoeren zoals beheersing, verantwoording, risicomanagement, planning en voortgangsbewaking.
• Je hebt praktische ervaring met het volledige subsidieproces (aanvraag-verantwoording-vaststelling).
• Je hebt bewezen kennis van en ervaring met programma's van gemeenten, provincies, regio's en/of Rijkswaterstaat.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:25 % Opleiding en expertise Je hebt: (1) Aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden binnen complexe uitvoeringsprogramma's. (2) Ervaring met bedrijfsmanagement of programmabeheersing op strategisch en tactisch niveau.(3) Inzicht in regionale mobiliteitsopgaven en samenwerking met overheden zoals gemeenten, provincie en Rijkswaterstaat. (4) Ervaring binnen overheidsprogramma's en bekendheid met de bijbehorende governance en besluitvormingsprocessen. (5) Ervaring met het werken met Office 365-tools/apps ter ondersteuning van programmasturing en samenwerking. Weging:20 % Ervaring Je hebt: (1) Aantoonbare ervaring met programmabeheersing, inclusief sturen op tijd, geld, risico's en resultaten. (2) Ervaring met subsidiebeheer van aanvraag tot verantwoording en afstemming met subsidieverlenende partijen. (3) Ervaring met het organiseren en voorbereiden van overleggen, besluitvorming en programmabijeenkomsten. (4) Aantoonbare ervaring met advisering aan programmamanagement of een bestuurlijk regieteam. (5) Aantoonbare ervaring in een complexe, dynamische omgeving met meerdere stakeholders. Weging:30 % Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens het interview wordt gevraagd naar persoonlijke motivatie, inhoudelijke kennis & ervaring en werkstijl.  Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit diploma's of aantoonbare ervaring op dit niveau.
  2. Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring, expliciet gericht op PMO, programmabeheersing of bedrijfsvoering in uitvoeringsprogramma's.
  3. Je kan aantoonbaar taken uitvoeren zoals beheersing, verantwoording, risicomanagement, planning en voortgangsbewaking.
  4. Je hebt praktische ervaring met het volledige subsidieproces (aanvraag-verantwoording-vaststelling).
  5. Je hebt bewezen kennis van en ervaring met programma's van gemeenten, provincies, regio's en/of Rijkswaterstaat.
  6. Je hebt: (1) Aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden binnen complexe uitvoeringsprogramma's. (2) Ervaring met bedrijfsmanagement of programmabeheersing op strategisch en tactisch niveau.(3) Inzicht in regionale mobiliteitsopgaven en samenwerking met overheden zoals gemeenten, provincie en Rijkswaterstaat. (4) Ervaring binnen overheidsprogramma's en bekendheid met de bijbehorende governance en besluitvormingsprocessen. (5) Ervaring met het werken met Office 365-tools/apps ter ondersteuning van programmasturing en samenwerking.
  7. Je hebt: (1) Aantoonbare ervaring met programmabeheersing, inclusief sturen op tijd, geld, risico's en resultaten. (2) Ervaring met subsidiebeheer van aanvraag tot verantwoording en afstemming met subsidieverlenende partijen. (3) Ervaring met het organiseren en voorbereiden van overleggen, besluitvorming en programmabijeenkomsten. (4) Aantoonbare ervaring met advisering aan programmamanagement of een bestuurlijk regieteam. (5) Aantoonbare ervaring in een complexe, dynamische omgeving met meerdere stakeholders.
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?