Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

fwb SRQ162502. ABG organisatie

De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. 

De gemeente Alphen- Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat de aansturing van de opvang, het coördineren van de uitvraag, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen. 

Taken en verantwoordelijkheden
Aansturing en coördinatie:

• Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
• Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.

Uitvraag en contractering:

• Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers (bijvoorbeeld huisvesting, zorg, welzijn).
• Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning.
• Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.

Afstemming en communicatie:

• Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
• Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen.
• Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.
• Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.

Risicomanagement:

• Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.
• Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan.

Communicatie en participatie:

• Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
• Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.

Profiel/eisen

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
• Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
• Ervaring met risicomanagement.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.

Wensen

• Je beschikt over 1 of meer referenties.
• Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma).
• Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven
• Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht

Competenties

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Je bent resultaatgericht
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
  2. Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
  3. Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
  4. Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
  5. Ervaring met risicomanagement.
  6. Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.
  7. Je beschikt over 1 of meer referenties.
  8. Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
  9. Je hebt ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma).
  10. Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven
  11. Je bent in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht
  12. Voor zzp'ers: Wat is je uurtarief (excl. Btw, incl. Woon-werkverkeer)?
      Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee

  13. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?