Wil jij een onmisbare schakel zijn binnen een organisatie die een belangrijke rol speelt in onze rechtsstaat? Als Parttime Ambtelijk Secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg jij ervoor dat de ondernemingsraad optimaal kan functioneren. In deze rol combineer je structuur, communicatie en verantwoordelijkheid en draag je direct bij aan een goed georganiseerde medezeggenschap binnen de Rijksoverheid!
Wat ga je doen?
Als Ambtelijk Secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag zorg je ervoor dat alle werkzaamheden binnen de ondernemingsraad soepel en gestructureerd verlopen.
- Je bereidt vergaderingen inhoudelijk en organisatorisch voor, stelt heldere agenda's op en bewaakt deadlines zodat het proces goed blijft lopen.
- Je registreert inkomende post, verzorgt correspondentie en beoordeelt stukken op de juiste behandeling.
- Daarnaast houd je overzicht in de voortgang, plan je afspraken voor de ondernemingsraad en draag je bij aan een efficiënte agenda.
- Je maakt verslagen van vergaderingen, beheert documentatie en archieven en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
- Ook informeer en adviseer je over procedures en wettelijke regelingen binnen de medezeggenschap en ondersteun je de ondernemingsraad bij verkiezingen en de introductie van nieuwe leden.
- In deze rol werk je zelfstandig en nauw samen met het dagelijks bestuur en andere betrokkenen.
Waar ga je werken?
Als Ambtelijk Secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek, een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Je komt terecht in een organisatie die een belangrijke rol speelt binnen onze rechtsstaat door het beveiligen van rijkslocaties, rijks evenementen en speciale opdrachten en door het verzorgen van logistieke dienstverlening binnen de Rijksoverheid. Binnen deze veelzijdige omgeving ondersteun je de ondernemingsraad die bestaat uit dertien leden en meerdere commissies. Het dagelijks bestuur vormt jouw aanspreekpunt en zorgt voor jouw dagelijkse aansturing.
Wie zoeken wij?
Als Ambtelijk Secretaris bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je iemand die plannen en organiseren vanzelfsprekend vindt en graag duidelijkheid en structuur brengt. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je weet goed prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor voortgangsbewaking. Door jouw sociale vaardigheden en omgevingsbewuste houding bouw je makkelijk contacten op en onderhoud je deze op een prettige manier. Je werkt graag samen met verschillende partijen en houdt overzicht in een omgeving waar meerdere belangen samenkomen. Met jouw analytische blik, klantgerichte instelling en bereidheid om jezelf verder te ontwikkelen ben jij de ondersteuning waar de ondernemingsraad op kan bouwen.
Wat wij bieden- Bruto uursalaris €22,34 - €31,21 per uur
- Parttime functie van 24 uur per week in Den Haag
- Je start z.s.m met een opdrachtduur tot januari 2027
- Werkdagen in overleg!
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid
- Je beschikt over minimaal MBO werk en denkniveau;
- Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- Je hebt kennis van en ervaring met wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk)
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de hierboven genoemde taken;
- Je hebt affiniteit of ervaring met de Rijksoverheid!
€22,34 - €31,21 per uur