Als Projectsecretaris bij Rijkswaterstaat in Rotterdam ben jij de onmisbare ruggengraat van het team. Je fungeert als de rechterhand van de Projectmanager en zorgt ervoor dat het hele IPM-team (Integraal Projectmanagement) op rolletjes loopt. In deze functie draait alles om ontzorgen, vooruitdenken en organiseren. Je ziet knelpunten aankomen voordat ze er zijn en zorgt dat de randvoorwaarden voor jouw collega's perfect geregeld zijn, zodat zij zich kunnen focussen op het onderhoud van de vaarwegen.
Een groot deel van je werk bestaat uit het stroomlijnen van complexe agenda's en overleggen. Jij bent de spin in het web die bijeenkomsten plant, waarbij je continu schakelt tussen de uiteenlopende belangen van diverse stakeholders. En het blijft niet bij plannen alleen: tijdens vergaderingen ben jij degene die scherp meekijkt en notuleert. Je filtert de essentie uit de gesprekken, zet actiepunten helder op papier en bewaakt vervolgens proactief of deze ook daadwerkelijk worden opgepakt door de actiehouders.
Daarnaast ben je de baas over de informatiehuishouding binnen het cluster. Je beheert de functionele mailboxen, screent berichten en zorgt dat vragen direct bij de juiste persoon belanden. Ook het archief is jouw domein; je zorgt dat alle correspondentie, verslagen en producten netjes en vindbaar worden opgeslagen in SharePoint. Hebben we een strakke presentatie, een nota of een voortgangsrapportage nodig? Jij draait je hand er niet voor om: je bereidt stukken voor, werkt presentaties uit en schrijft inhoudelijk mee aan rapportages.
Tot slot kijk je verder dan de waan van de dag. Je denkt actief mee over hoe processen binnen het cluster Baggeren en Bergingen slimmer en efficiënter kunnen. Samen met de projectondersteuner vorm je het hart van het secretariaat. Hoewel je geen formele leidinggevende rol hebt, pak je op natuurlijke wijze de coördinatie op. Je bent de centrale vraagbaak en verbindende factor waar collega's graag aankloppen voor advies, ondersteuning en een luisterend oor.
Over Rijkswaterstaat
Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de organisatie die dagelijks werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Specifiek kom je terecht in het cluster 'Baggeren en Bergingen' binnen de dienst Zee en Delta. Dit team zorgt dat de vaarwegen diep genoeg blijven voor de scheepvaart, van de Eemsgeul tot de Westerschelde. Een gave plek waar je met jouw werk echt impact maakt op de Nederlandse infrastructuur.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 21,83 en € 34,56, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- Je hebt een HBO diploma op zak;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €21,83 en €34,56 per uur Verantwoordelijk voor Jij ontzorgt de Projectmanager en het IPM-team door agenda's, mailboxen en overleggen strak te regelen. Gepubliceerd op 02-12-2025€21,83 - €34,56 per uur