Notulist

ml T182901. NIPV

Voor het NIPV zijn we op zoek naar een notulist voor het Veiligheidsberaad. De notulist verzorgt zelfstandig de verslaglegging van de vergaderingen van het Veiligheidsberaad. Het Veiligheidsberaad is het afstemmingsoverleg van de 25 voorzitters veiligheidsregio's. Het Veiligheidsberaad vergadert structureel jaarlijks:
4 keer intern (alleen leden Veiligheidsberaad - fysiek, duur: 2 uur)
2 keer in aanwezigheid van de minister van Justitie en Veiligheid (fysiek, duur: 1,5 uur)
Daarnaast worden er af en toe extra vergaderingen ingepland. Dit kunnen zowel fysieke als digitale vergaderingen zijn en zowel intern als met de minister van Justitie en Veiligheid en/of andere bewindspersonen.

De uit te voeren taken omvatten:

• Voorbereiden van vergaderingen (doornemen agenda en vergaderstukken)
• Actief notuleren tijdens overleg
• Uitwerken van heldere, correcte en politiek-sensitieve notulen en deze binnen een week opleveren

Eisen

• De kandidaat heeft minimaal over drie jaar ervaring, in afgelopen 5 jaar, met notuleerwerkzaamheden van bestuurlijke overleggen in de publieke sector.  Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• De kandidaat beschikt over relevante ervaring in verslaglegging van bestuurlijke overleggen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

Wensen

• De kandidaat beschikt over uitstekende typevaardigheid. Dit blijkt uit een indicatie van typesnelheid (mogelijk getoetst tijdens interview), een afgeronde typecursus of certificaat. Dit staat beschreven in het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. 
• De kandidaat heeft kennis van de volgende systemen: vergadersoftware (zoals Microsoft Teams), Outlook en iBabs (voor de vergaderverzoeken en vergaderstukken). Geef in het CV met een toelichting aan hoe en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan.  
• De kandidaat beschikt over gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, blijkend uit eerdere ervaringen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 

Competenties

• Uitstekende schrijfvaardigheid - onder meer o.b.v. De brief
• Het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken
• Gestructureerd, snel werken, flexibel inzetbaar aangaande extra vergaderingen
• Integer en discreet, zowel aangaande de vertrouwelijke informatie als in aanwezigheid van bestuurders

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. De kandidaat heeft minimaal over drie jaar ervaring, in afgelopen 5 jaar, met notuleerwerkzaamheden van bestuurlijke overleggen in de publieke sector.  Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
  2. De kandidaat beschikt over relevante ervaring in verslaglegging van bestuurlijke overleggen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
  3. De kandidaat beschikt over uitstekende typevaardigheid. Dit blijkt uit een indicatie van typesnelheid (mogelijk getoetst tijdens interview), een afgeronde typecursus of certificaat. Dit staat beschreven in het CV. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd. 
  4. De kandidaat heeft kennis van de volgende systemen: vergadersoftware (zoals Microsoft Teams), Outlook en iBabs (voor de vergaderverzoeken en vergaderstukken). Geef in het CV met een toelichting aan hoe en waar de kandidaat die kennis heeft opgedaan.  
  5. De kandidaat beschikt over gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, blijkend uit eerdere ervaringen. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 

  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.