Technisch Contractbeheerder

rvg. SRQ183503

Rijksvastgoedbedrijf
Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die 'teamspirit' maakt ons werk zo mooi. 

Ruimte voor groei bij het RVB
Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB'ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf 'fit' kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.

Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB
Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness. 

Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.

Opdrachtomschrijving

Van het Catshuis tot het ministerie van Binnenlandse Zaken en van het Paleis op de Dam tot panden van de Douane en kazernes van Defensie: er is geen gebouwenvoorraad zo gevarieerd als die van het Rijksvastgoedbedrijf. Als Technisch Contractbeheerder ben jij medeverantwoordelijk voor het contractbeheer van de rijks- en defensiegebouwen in Nederland. Zo zorg jij ervoor dat onze panden in goede staat zijn én blijven. En dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van het vastgoed.

Samen met een contractbeheerder, administratief contractbeheerder en administratieve ondersteuner vorm je een vast team. Jullie beheren gezamenlijk een aantal met marktpartijen afgesloten onderhoudscontracten. Een zorgvuldige klus; jullie zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier door contractpartijen wordt uitgevoerd. Daarom bezoeken jullie zo nu en dan ook de rijks- en defensiegebouwen of-terreinen. Je krijgt dus regelmatig de kans een kijkje te nemen in de vele panden die de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf rijk is.

Jij bewaakt de voortgang van afspraken die wij maken met contractpartijen. Dat kunnen bijvoorbeeld installateurs zijn of grotere marktpartijen die het beheer en onderhoud aan de rijks- en defensiegebouwen uitvoeren. Hierbij richt jij je voornamelijk op vakdiscipline transport technische installaties, zoals liften, roltrappen, gevel onderhoudsinstallaties en hijs- en hefmiddelen. Je beoordeelt onder andere offertes, werkzaamheden en vervangingen op doelmatigheid, marktconformiteit, veiligheid en wet- en regelgeving. Dit doe je op basis van standaardbestekken. Collega's kunnen altijd bij jou terecht met technische vragen, bijvoorbeeld of de prijs van een installatie marktconform is. Je werkt intensief samen met je collega's van het contractbeheerteam en het cluster, maar ook met installateurs, leveranciers en de objectmanagers, die de schakel zijn tussen jou en de rijksgebouwen.

Meest essentiële competenties

• Analyseren;

• Klantgerichtheid;

• Omgevingsbewustzijn;

• Organisatiesensitiviteit;

• Overtuigingskracht;

• Plannen en organiseren;

• Samenwerken;

• Zelfontwikkeling.

• Je zet graag een stap extra om je persoonlijke doelen en de teamdoelstellingen te bereiken;

• Je neemt het initiatief om problemen op te lossen die je constateert. Hierbij weetje precies hoe

je moet handelen, wat eventuele procedures zijn en wie je waarvoor nodig hebt;

• Je bent een prettige samenwerkings- en gesprekspartner voor je collega's, en voor externe

partijen als aannemers en installateurs;

• Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling helder uitdrukken;

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en begrijpt dat dagen er soms anders uit kunnen zien dan je van tevoren gepland had;

• Je bent flexibel en bereid om achtervang voor je collega's te zijn.

Eisen

• Je beschikt minimaal over Hbo-werk- en denkniveau in de richting transporttechniek, werktuigbouwkunde en/of elektrotechniek.
• Je beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met adviseren en het onderhouden van gebouwen en gebouwgebonden transport technische installaties. Waarbij tenminste sprake was van de volgende aspecten:
  • Minimaal 2 jaar ervaring met de NEN 2 767-methodiek;
  • Kennis en ervaring van de BOEI- methodiek;
  • Ervaring met het beheer en opzetten van Excel-applicaties;
  • In het bezit van Hobéon persoonscertificering conform "Gecertificeerd Onderhoudskundig Inspecteur BOEI - Transport.
• Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.

Wensen

• De mate van ervaring met het opereren in een integraal team met technische disciplines en diverse belanghebbenden.
• De mate van ervaring met diverse contractvormen.
  • Mate van kennis van de UAV en UAV-gc;
  • Mate van ervaring in de opleveringen van liften, gevelinstallaties en/ of roltrappen
• De mate van ervaring in de realisatiefase van projecten voor onderhoud- en beheer van liften, gevelinstallaties en roltrappen in combinatie met kritische bedrijfsprocessen.
• De mate van ervaring met werken binnen een Politiek bestuurlijke omgeving.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt minimaal over Hbo-werk- en denkniveau in de richting transporttechniek, werktuigbouwkunde en/of elektrotechniek.
  2. Je beschikt over minimaal vijf jaar ervaring met adviseren en het onderhouden van gebouwen en gebouwgebonden transport technische installaties. Waarbij tenminste sprake was van de volgende aspecten:
     • Minimaal 2 jaar ervaring met de NEN 2 767-methodiek;
     • Kennis en ervaring van de BOEI- methodiek;
     • Ervaring met het beheer en opzetten van Excel-applicaties;
     • In het bezit van Hobéon persoonscertificering conform "Gecertificeerd Onderhoudskundig Inspecteur BOEI - Transport.
  3. Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.
  4. De mate van ervaring met het opereren in een integraal team met technische disciplines en diverse belanghebbenden.
  5. De mate van ervaring met diverse contractvormen.
     • Mate van kennis van de UAV en UAV-gc;
     • Mate van ervaring in de opleveringen van liften, gevelinstallaties en/ of roltrappen
  6. De mate van ervaring in de realisatiefase van projecten voor onderhoud- en beheer van liften, gevelinstallaties en roltrappen in combinatie met kritische bedrijfsprocessen.
  7. De mate van ervaring met werken binnen een Politiek bestuurlijke omgeving.
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?