Werkvoorbereider groen

hhi 1009. Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving

De functie betreft het leveren van vakinhoudelijke expertise en het, als rechterhand van de projectleider, organiseren van alle werkzaamheden in de ontwerp- en voorbereidingsfase van diverse groenprojecten (nieuwe aanleg en renovaties) en groen onderhoudswerkzaamheden (o.a. Bomen rooien en snoeien). Voorbeeldprojecten zijn de herinrichting van het Stadspark, aanleg van Park21 en meerdere recreatiegebieden.

Functieprofiel:

De kandidaat is mede verantwoordelijk voor de ontwerp- en voorbereidingsfase van integrale groen- en cultuurtechnische werken in de openbare ruimte. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het projectteam Groen van het Ingenieursbureau.

In de projecten levert de kandidaat, samen met je collega's van de vakdisciplines landschap, verkeer, verlichting & civiele techniek, vakinhoudelijke expertise en organiseert als rechterhand van de projectleider zelfstandig alle voorbereidende werkzaamheden. Zo coördineert hij/zij het toetsen van plannen t.b.v. De openbare buitenruimte in verschillende fases, opdrachten aan ontwerp- c.q. Ingenieursbureaus voor het opstellen van onderzoeken, bestekken en tekeningen.

Tevens toetst de kandidaat ook alle inhoudelijke producten op de groen- en cultuurtechnische uitgangspunten conform de gemeentelijke Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (LIOR). Hij/zij begeleidt de uitbesteding van werkzaamheden aan derden, stelt hiervoor programma's van eisen op en toetst de producten op kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid. Daarnaast draagt de kandidaat zorg voor (besteks)tekeningen en werkomschrijvingen/bestekken en/of de aanbesteding daarvan aan externe partijen.

Tot slot verzorgt de kandidaat de aanvraag van vergunningen en stemt plannen af met andere disciplines binnen de gemeente, het Hoogheemraadschap van Rijnland en de Omgevingsdienst Noordzeekanaal Gebied. De werkzaamheden worden uitgevoerd in project teamverband. Binnen het team wordt aan een veelvoud van plannen gelijktijdig gewerkt, dit vereist een flexibele instelling.

Deeltaken en korte uitwerking  

• toetsen van de inrichting van de openbare buitenruimte in ontwerpen, bestekken en werkomschrijvingen op juistheid, volledigheid en uitvoerbaarheid;
• uitzetten van toetsen van producten van interne partijen, verzamelen van toets resultaten en (laten) verwerken van toets resultaten;
• opstellen programma van eisen, aanbestedingsleidraad, plan van aanpak, en risicoanalyses;
• maken van ontwerpen, bestekken en werkomschrijvingen;
• verzorgen van technische advisering met financiële consequenties aan projectleider;
• samen met de projectleider aanbesteden van diensten en werken door middel van TenderNed;
• coördineren werkzaamheden door derden en afstemming met interne en externe partijen;
• aanvragen van vergunningen (keurontheffing, omgevingsvergunning , wet natuurbescherming etc.); 
• samenstellen van shapes uit het beheerprogramma Gisib; 
• deelnemen aan interne en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
• tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen in de voorbereidingsfase (GOTIK-aspecten).
• het uitvoeren van flora en fauna inventarisaties op basis van de wet natuurbescherming inclusief de rapportage daarvan; 
• het toetsen van ontwerpen aan de wet natuurbescherming inclusief de advisering daarvan.

Kandidaatomschrijving

De kandidaat voldoet aan:

• de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum;
• is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden;
• beschikt over een afgeronde HBO-opleiding Cultuur- of Groentechniek of MBO-opleiding met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting Cultuur- of Groentechniek; 
• heeft ervaring met tekenen door middel van CAD-systeem (MicroStation is een pre);
• heeft goede en actuele kennis van RAW systematiek, RAW beeldsystematiek, RAW raamcontracten , UAV en UAV-GC; 
• ervaring met opstellen van deelopdrachten en/of bestekken in Bakker & Spees is een pre; 
• heeft minimaal 3 jaar relevante ervaring als groen- en cultuurtechnisch werkvoorbereider en heeft ervaring met projectmatig werken;
• heeft aantoonbaar kennis en ervaring met de wet natuurbescherming en het uitvoeren/opstellen van flora en fauna inventarisaties; 
• gedraagt zich integer en houdt zich aan correcte omgangsvormen (bereid tot ondertekening integriteitsverklaring conform de gedragscode van gemeente Haarlemmermeer).

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken zijn op 3 december of 4 december 2025.
Afspraken over het tijdstip volgen na de eerste selectie.

Toelichting op rooster

De contracturen liggen tussen de 0 en 36 uur per week. De duur en het aantal uren van de inzet wordt bepaald door de teammanager afhankelijk van het werkaanbod.

Eisen

Opleidingsniveau

Op CV aantoonbaar een afgeronde HBO-opleiding Cultuur- of Groentechniek of MBO-opleiding met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting Cultuur- of Groentechniek.

Werkervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante ervaring als groen- en cultuurtechnisch werkvoorbereider en heeft ervaring met projectmatig werken; Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer e-mail.

Beschikbaarheid en werktijden

Voldoet aan de gevraagde inzet (24-36 uur per maand) en is beschikbaar op de gewenste startdatum (of eerder). Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).

Integriteit

Gedraagt zich integer en is bereid integriteitverklaring te ondertekenen.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:40 %

Motivatiebrief

Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende aspecten zijn verwerkt: 
• sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn; 
• inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig; 
• teamspeler, het samenwerken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers en aansturen van een team; 
• communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; 
• projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten

Weging:10 %

Functie specifieke ervaring

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als groen- en cultuurtechnisch werkvoorbereider.

• 3 tot 5 jaar (3 %)
• 5 tot 10 jaar (5 %)
• Meer dan 10 jaar (10 %)

Weging:10 %

Ervaring gemeentelijke organisatie

Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met relevante werkzaamheden binnen (in dienst van/gedetacheerd bij) een gemeentelijke organisatie.

• 3 tot 5 jaar (3 %)
• 5 tot 10 jaar (5 %)
• meer dan 10 jaar (10 %)

Weging:10 %

Ervaring met externe partijen

Ervaring met het (samen-)werken met diverse in- en externe partijen (Hoogheemraadschap, ingenieursbureaus) bewoners en andere belanghebbenden.

• een van bovengenoemden (1 %)
• meerdere van bovengenoemden (3 %)
• alle bovengenoemden (5 %)

Weging:5 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• relevante werkervaring;
• houding en gedrag;
• de mate van passendheid binnen de zelfsturende projectteams;
• communicatie / mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Op CV aantoonbaar een afgeronde HBO-opleiding Cultuur- of Groentechniek of MBO-opleiding met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting Cultuur- of Groentechniek.
  2. Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante ervaring als groen- en cultuurtechnisch werkvoorbereider en heeft ervaring met projectmatig werken; Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer e-mail.
  3. Voldoet aan de gevraagde inzet (24-36 uur per maand) en is beschikbaar op de gewenste startdatum (of eerder). Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).
  4. Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende aspecten zijn verwerkt: 
     • sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn; 
     • inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig; 
     • teamspeler, het samenwerken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers en aansturen van een team; 
     • communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; 
     • projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten
  5. Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met relevante werkzaamheden binnen (in dienst van/gedetacheerd bij) een gemeentelijke organisatie.
  6. Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als groen- en cultuurtechnisch werkvoorbereider.
  7. Ervaring met het (samen-)werken met diverse in- en externe partijen (Hoogheemraadschap, ingenieursbureaus) bewoners en andere belanghebbenden.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.